Коллеги, добрый день. Подскажите существует ли у вас проблема закрытия позиции секретаря или только мне так "везет". За 3 недели поиска была просмотрена просто туча кандидатов и результата ноль. Либо выяснялись интересные подробности,после которых мы не могли предложить трудоустройство, либо предлагали, но кандидат находил места поближе к дому. Я уже все варианты размещения вакансии перепробовала, но выхлопа ноль.
Сергей_1 Автор темы не пишет конкретно, что и как было. Одно дело, если позвонили и предложили поставку... еще бутилированной воды, другое, если спросили конкретно руководителя, да еще по имени-отчеству, типа ждет нашего звонка, или что-то другое. Из колл-центров иногда такие "профи дозвона" звонят И что должен был делать секретарь, работающий первый день? А если это был клиент или партнер?
Да, я тоже так подумала, что может впариватель воды для кулера позвал к телефону лично руководителя по ФИО. А секретарь не стал переспрашивать кто именно позвонил, может партнёр по бизнесу, может клиент и.т.д. И в результате секретарь оказался крайним.
Сергей_1 Так уже взяли секретаря или решили от него отказаться?
Гурами Да, я тоже так подумала, что может впариватель воды для кулера позвал к телефону лично руководителя... еще по ФИО. А секретарь не стал переспрашивать кто именно позвонил, может партнёр по бизнесу, может клиент и.т.д. И в результате секретарь оказался крайним.
Скорее всего, секретарь переспросил - кто и зачем. Ответили уклончиво - типа, по делу. Тут получается "палка о двух концах". Не перевел звонок - виноват, перевел - тоже.
Сергей_1 Скорее всего, секретарь переспросил - кто и зачем. Ответили уклончиво - типа, по делу. Тут... еще получается "палка о двух концах". Не перевел звонок - виноват, перевел - тоже.
Сергей_1, вот интересно, сколько таких работодателей, которые готовы отказаться от работника в первую неделю/две недели из-за малейшего недоразумения? И от чего это зависит? На самом деле им человек не нужен, они просто "развлекаются"? Объем работы для этой должности настолько мал, что работодатели не могут для себя решить, то ли сами справятся, то ли возьмут кого?
Индиго я ответила ранее что секретарь работает со дня создания темы, если у вас проблемы с пониманием этого,то мои знания вам не помогут
Речь идет о секретаре, которого у Вас "уволили" в первый день работы. Ей (секретарю) позвонили с предложением воды для кулера и она перевела звонок директору? Или как-то по-другому разговор протекал? Не разбирались?
Сергей_1 Речь идет о секретаре, которого у Вас "уволили" в первый день работы. Ей (секретарю)... еще позвонили с предложением воды для кулера и она перевела звонок директору? Или как-то по-другому разговор протекал? Не разбирались?
Это не про то, что у Вас нет средств на кофе-чай. Везде по-разному, где-то кофе-машины стоят, где-то кофе-леди занимается, где-то с вентиляцией проблемы.
Индиго пригласите лучше Сергея, ему не с кем пообщаться)
Про "увольнение" секретаря - запись разговора не прослушивали? Облачными сервисами для хранения записей телефонных разговоров не пользуетесь?.
Сергей_1, скорее всего, рубанули с плеча со словами "Уволить!" и всё. Чего уж там разбираться! В Москву-Сити очередь кандидаток, лишние движения ни к чему.
Сергей_1 Вопрос про предыдущего секретаря. Причина "увольнения".
Помоему из ответа вполне понятно - секретарь плохо выполнял свои обязанности. Дальше Вы включаете адвоката дьявола и начинаете оправдывать абсолютно любой косяк сотрудника и рассказывать про 3 месяца испытательного срока.
Ко всем подобным историям у меня ровно один вопрос - Вы не встречали коллег, которые работали плохо?
Сергей_1 Это не про то, что у Вас нет средств на кофе-чай. Везде по-разному, где-то кофе-машины стоят,... еще где-то кофе-леди занимается, где-то с вентиляцией проблемы.
вам всё нужно по 2-3 раза пояснять? Я писала что в обязанности секретаря не входит приготовление чая и кофе. Стало немножечко яснее или ещё раз написать чтобы закрепилось?)
Гурами Сергей_1, скорее всего, рубанули с плеча со словами "Уволить!" и всё. Чего уж там... еще разбираться! В Москву-Сити очередь кандидаток, лишние движения ни к чему.
Ну да, их величеству воду для кулера предложили Странно, такие звонки руководству проскальзывают регулярно, должны не обращать внимания. Хотя Индиго писала вроде бы, что коллектив молодой.
Работа делает свободным Помоему из ответа вполне понятно - секретарь плохо выполнял свои обязанности.
Это относится к "издержкам профессии". Ну бывает. И что?
Работа делает свободным Издержка профессии - плохо работать? Бывает что? Что человек плохо выполняет свои обязанности? Его... еще лучше заменить, от него обычно страдает не только руководитель.
А у Вас лично косяков, даже маленьких, никогда не было? Типа работали-проверяли кандидата, а он оказался негодным, пришлось потом увольнять?
Сергей_1 Ну да, их величеству воду для кулера предложили Странно, такие звонки руководству проскальзывают регулярно,
Следующий секретарь, зная о том за что уволили предыдущего, будет старательно выполнять свои обязанности. Нужные и важные люди не всегда смогут вовремя дозвониться руководству, так как секретарь будет бдить, охранять покой руководителя.
Гурами Следующий секретарь, зная о том за что уволили предыдущего, будет старательно выполнять свои... еще обязанности. Нужные и важные люди не всегда смогут вовремя дозвониться руководству, так как секретарь бдит, охраняет покой руководителя.
Правильно. А потенциальные клиенты к конкурентам уйдут.
Сергей_1 А у Вас лично косяков, даже маленьких, никогда не было? Типа работали-проверяли кандидата, а он оказался негодным, пришлось потом увольнять?
Глупый разговор. Людей совершающих избыточное количество ошибок в рекрутменте - увольняют. Как и любых других наемных работников. Если меня не уволили - значит я не совершил такого количества ошибок, которое мое руководство сочло критичным.
Ваша точка зрения - увольнять вообще нельзя, ибо "бывает"?
Гурами . Нужные и важные люди не всегда смогут вовремя дозвониться руководству, так как секретарь будет бдить,
у нужных и важных людей всегда есть личные контакты руководителей или они общаются через личных помощников, а не через секретарей. В вашем возрасте стыдно не знать таких вещей)
