Печать в трудовой книжке
|
HRка 7 августа 2013, 09:43 |
Столкнулась с проблемой. Бывший наш сотрудник просит поставить ему другую печать с названием предприятия, но нет надписи "отдел кадров" . На новом месте работе ему сказали, что такая печать не действительная и стаж считаться не будет. Что согласно Постановлению Правительства РФ от 01.03.2008 N 132 с 22.03.2008 г. печать отдела кадров проставлять в трудовых книжках нельзя. Кто, что об этом знает?
|
|
Бух 7 августа 2013, 11:47 |
# |
Бухгалтер Я трудового стажа лишить нельзя, а страхового не знаю а печать должна быть предприятия а не отдела кадров это правда Вы считаете это нормальным ответом гл. бухгалтера организации?
|
Бух Вы считаете это нормальным ответом гл. бухгалтера организации? вполне нормальный ответ я же не кадровик, я главбух, разделение труда никто не отменял
|
|
HRка (автор) 7 августа 2013, 11:50 |
# |
Скив, Так там все есть, только надпись в по середине "Отдел кадров". Сотрудника послали к нам обратно, чтобы мы ему вторую печать поставили, где нет надписи "отдел кадров". Мы то поставили как он (и они на его теперь работе) просят, но насколько это законно я не знаю.
|
Свет незнаю насчет законов, но некоторые пенсионные фонды действительно не считают стаж с такой печатью Что такое - не считают стаж с этой печатью!!!??? А если за этот период перечислялись взносы в ПФР??? Это что то новенькое ...
|
Не нормальным считаю передергивание и не понимание происходящего, если я пишу что начисления на пенсию по отчислениям, то я так и пишу, а страховой я не считала и тараканов по этим делам не знаю, что в этом ненормального?
|
|
Скив 7 августа 2013, 11:55 |
# |
HRка, не думаю, что такое требование законно...мне кажется это блажь.
|
Скив HRка, не думаю, что такое требование законно...мне кажется это блажь. И я так думаю, все есть, что еще надо
|
Да проблема вся в том, что законы пишут теоретики и ни кто эти законы друг с другом не состыковывают, вот и получается ... кто сшил костюм??? ... а отчетность по ПФР сдай каждый квартал ...
|
Раз есть подобные разночтения, так зачем создавать прецедент? На трудовые договоры ставится обычная гербовая печать предприятия без наименования отдела, в трудовых ставлю также оттиск печати предприятия. Да у нас только печать ОК, хожу в бухгалтерию и под зорким оком главбуха ставлю их печать на свои документы. Относятся к этому с пониманием, вопросов ещё никто не задавал.
|
mudryhrunРаз есть подобные разночтения, так зачем создавать прецедент? На трудовые договоры ставится обычная ... еще гербовая печать предприятия без наименования отдела, в трудовых ставлю также оттиск печати предприятия. Да у нас только печать ОК, хожу в бухгалтерию и под зорким оком главбуха ставлю их печать на свои документы. Относятся к этому с пониманием, вопросов ещё никто не задавал. хоть в ТД печать не является обязательным реквизитом
|
hr-ushka хоть в ТД печать не является обязательным реквизитом Да, только попробуй не поставь её... Не зря говорят, что когда встречаются два юриста, то возникает три мнения. Кстати, мне сейчас показалось, что весь наш спор возник от разного понимания сути вопроса. Кое-кто, наверное, подумал, что печать отдела кадров - это такая кругленькая штучка, на которой два слова "Отдел кадров". Такую, естественно никуда ставить не стоит. А если это нормальная печать, имеющая все реквизиты, разрешение на использование которой прописано в специальном приказе, то спора и не должно возникать.
|
missisДа, только попробуй не поставь её... Не зря говорят, что когда встречаются два юриста, то возникает ... еще три мнения. Кстати, мне сейчас показалось, что весь наш спор возник от разного понимания сути вопроса. Кое-кто, наверное, подумал, что печать отдела кадров - это такая кругленькая штучка, на которой два слова "Отдел кадров". Такую, естественно никуда ставить не стоит. А если это нормальная печать, имеющая все реквизиты, разрешение на использование которой прописано в специальном приказе, то спора и не должно возникать. ну не является она обязательным реквизитом, не ставить можно, равно так как можно и ставить
|
",,,Другими словами, можно предположить...", "...В связи с этим, по нашему мнению, действующая редакция... " Потрясающая аргументация )) Грустно, когда закон можно комментировать... Тоже возник вопрос - какое значение имеет какая печать стоит. Не понятно, почему печать отдела кадров не является печатью работодателя
|
missisДа, только попробуй не поставь её... Не зря говорят, что когда встречаются два юриста, то возникает ... еще три мнения. Кстати, мне сейчас показалось, что весь наш спор возник от разного понимания сути вопроса. Кое-кто, наверное, подумал, что печать отдела кадров - это такая кругленькая штучка, на которой два слова "Отдел кадров". Такую, естественно никуда ставить не стоит. А если это нормальная печать, имеющая все реквизиты, разрешение на использование которой прописано в специальном приказе, то спора и не должно возникать. не поставить можно, только объяснять новому сотру замучаешься. В одной из компаний мы не ставили (после того, как директор на какой-то семинар сходил)) ), у проверяющих органов претензий не возникало. просто "отдел кадров" - это штамп
|
hr-ushka хоть в ТД печать не является обязательным реквизитом Не является, но ставлю в обязательном порядке. Хотела заказать обычную гербовую печать предприятия без надписи "Отдел кадров" - отказали. Так и попрошайничаем в бухгалтерии. А-нюта",,,Другими словами, можно предположить...", "...В связи с этим, по нашему мнению, ... еще действующая редакция... " Потрясающая аргументация)) Грустно, когда закон можно комментировать... Тоже возник вопрос - какое значение имеет какая печать стоит. Не понятно, почему печать отдела кадров не является печатью работодателя Является, но есть предприятия, где функциональную нагрузку отдела кадров выполняет бухгалтерия. Таким образом, Отдел кадров отсутствует как таковой. На мой взгляд, это просто попытка унифицировать использование печатей и штампов на предприятии.
|
mudryhrunНе является, но ставлю в обязательном порядке. Хотела заказать обычную гербовую печать предприятия ... еще без надписи "Отдел кадров" - отказали. Так и попрошайничаем в бухгалтерии. мы тоже ставим, глаз радуем
|
hr-ushka мы тоже ставим, глаз радуем У Вас своя печать? Не пойму, почему отказали в гербовой печати. Ничего аргументированного, кроме - у вас есть своя, не услышала.
|
Ха-ха-ха... Я тоже регулярно повышаю свой профессиональный уровень на различных семинарах. Но даже исходя из житейского опыта могу сказать вам, что лучше перебдеть, чем недобдеть. Тяжело поставить печать на ТД? Нет. Но зато не надо будет вводить в нервное состояние работника, которому наши разъяснения о необязательности печати могут показаться враньем, да и не все проверяющие склоняются к мнению, что отсутствие печати - это хорошо. Мне прощу поставить печать, чем потом целый рабочий день доказывать какому-нибудь инспектору или аудитору, что он не прав. Доказывание неправоты проверяющего тоже чревато, они потом с утроенной силой роют, и нароют обязательно, потому что никто не идеален.
|
Признавайтесь, кому на больную мозоль наступила? И поймите, минус Вы мне поставите или плюс, истина не поменяется
|
missisХа-ха-ха... Я тоже регулярно повышаю свой профессиональный уровень на различных семинарах. Но даже ... еще исходя из житейского опыта могу сказать вам, что лучше перебдеть, чем недобдеть. Тяжело поставить печать на ТД? Нет. Но зато не надо будет вводить в нервное состояние работника, которому наши разъяснения о необязательности печати могут показаться враньем, да и не все проверяющие склоняются к мнению, что отсутствие печати - это хорошо. Мне прощу поставить печать, чем потом целый рабочий день доказывать какому-нибудь инспектору или аудитору, что он не прав. Доказывание неправоты проверяющего тоже чревато, они потом с утроенной силой роют, и нароют обязательно, потому что никто не идеален. Согласна. Не стоит раскачивать лодку и создавать себе же проблемы, которых можно избежать. Бухгалтер Я Признавайтесь, кому на больную мозоль наступила? И поймите, минус Вы мне поставите или плюс, истина не поменяется Ага, истина где-то рядом)))
|
mudryhrun Согласна. Не стоит раскачивать лодку и создавать себе же проблемы, которых можно избежать. Ага, истина где-то рядом))) Да я про печать в трудовом договоре, написала как есть, а все остальное лирика
|
natkrugНа семинаре в честь дня кадровика последний раз лектор говорил, что этот вопрос до сих пор открыт. ... еще Есть два мнения - одно как пишет Роструд, и второе - что печать, содержащая все необходимые реквизиты и с доп. надписью "Отдел кадров" либо "Служба персонала" также является печатью организации. И что признавать такую печать недействительной незаконно. Так что в каждом отдельном случае - точку поставит только судебное разбирательство. Вот такие у нас "волшебные" законы. Понапишут законов, и каждый их трактует кому как нравится. Да, кому в Думе законы то писать? Избрали артистов и клоунов, вот такие законы они и пишут.
|
|
HRка (автор) 7 августа 2013, 13:45 |
# |
А в трудовых договорах, в соглашениях о неразглашении коммерческой тайне и материальной ответственности мы ставим реестровую печать (то есть без всяких надписей, только название предприятия) Только никто так не ответил законно ли ставить две печати рядом. Без внесения изменения: за таким то номером запись не верна и т.д. Ведь сотруднику мы так и поставили: одна печать отдела кадров и другая рядом, обе с названием предприятия
|
HRкаА в трудовых договорах, в соглашениях о неразглашении коммерческой тайне и материальной ... еще ответственности мы ставим реестровую печать (то есть без всяких надписей, только название предприятия) Только никто так не ответил законно ли ставить две печати рядом. Без внесения изменения: за таким то номером запись не верна и т.д. Ведь сотруднику мы так и поставили: одна печать отдела кадров и другая рядом, обе с названием предприятия А какой в этом смысл в таких переделках? Раз поставили печать ОК, можно её оставить. Документов, оспаривающих действительность этой печати, нет. На будущее можно использовать только гербовую, с наименованием предприятия. Так можно всю книжку работнику изрисовать.
|
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
|
МАЙОР35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую ... еще книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). Ну началось никто же не спорит
|
|
HRка (автор) 7 августа 2013, 14:19 |
# |
mudryhrunА какой в этом смысл в таких переделках? Раз поставили печать ОК, можно её оставить. Документов, ... еще оспаривающих действительность этой печати, нет. На будущее можно использовать только гербовую, с наименованием предприятия. Так можно всю книжку работнику изрисовать. Так я про это же, они будущие работодатели нашего сотрудника и сам сотрудник настояли на том, что бы было именно так. И как я уже говорила, у нас все печати имеют название предприятия. МАЙОР, Вы бы тему почитали бы сперва, а потом уже цитировали известные истины.
|
HRка, когда я устраивалась в Департамент по персоналу одной из фармацевтических фирм в Москве, у меня трудовую не приняли с печатью "Отдела кадров" (с реквизитами!), попросили оформить запись об увольнении грамотно. А именно, аннулировав запись об увольнении с неправильной печатью, и с внесением повторной записи с основной печатью Компании. Теперь сама пользуюсь, при заполнении трудовой, только печатью организации, чтобы не было лишних вопросов и проблем где-либо у работника в будущем.
|
Выдежка из Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) "2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка." Т.е на титуле можно и печать ОК.
Далее: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)." при увольнении только печать Организации, т.е.так называемая гербовая.
|
Я прочитал и процитировал из постановления. И если оформление документа идет в разрез с законом, то право кадровика не брать его в расчет стажа. Дело в том на разных предприятиях существует надбавка за выслугу лет и т.п. и если в положении о надбавки есть пункты строго документального учета, то кадровик в праве не брать этот период в стаж. А касаемо ПРФ я уже 1000 справок напечатал о стаже, потому что стояли кадровые печати в трудовых книжках, причем периоды с 1980-2008 год. так что ставьте гербовую печать организации.
|
Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.
|