1.Действующее штатное расписание 2.ПВР 3.Трудовые договоры. 4.Трудовые книжки 5.Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей 6.Журнал учета трудовых книжек 7. Приказы о приеме, увольнении и тд
Обратите внимание: в ПВР или трудовом договоре обязательно должны быть указаны конкретные даты выдачи зарплаты. Журналы учета бланков трудовых книжек и журнал движения трудовых книжек обязательно должны быть прошнурованы и скреплены сургучной печатью или пломбой. Казалось бы мелочь - а чуть штраф не вкатили, а мин.штраф для организации 30.000 руб. Хотя даже при плановой проверке дают список документов, которые необходимо предоставить для проверки, на него и стоит ориентироваться. При проверке по жалобе - документы только по существу жалобы на конкретного сотрудника.
is57, это не обязательно, но очень удобно, не бойтесь, руководство отметит вашу высокую квалификацию, когда им понадобится информация о каком-то работнике. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 06.10.2000, срок хранения личных дел составляет 75 лет с года увольнения работника. В Перечне типовых УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (в ред. решения Росархива от 27.10.2003) от 6 октября 2000 года есть все сроки. Я при увольнении работника составляю за 10 мин. ОПИСЬ Личного дела, сверху - ОБЛОЖКА, снизу - ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __, степлерю, кладу в файл и в папку "УВОЛЕННЫЕ в ....году". Про трудовые договоры: 1. Хранятся отдельно. 2. Под РЕКВИЗИТАМИ (с подписью) должна быть фраза: Трудовой договор на руки получил _____________подпись. Дата. Про Т-2: 1. Раз в месяц провожу сверку с данными 1С и записями Т-2.
Кадры, Недавно устроилась в другую организация, принимаю кадры! Вопрос! Обязательно ли ведения журнала учета приказов по ЛС, вижу такой журнал впервые...???????????
Учетные документы, где не требуется собственноручных подписей сотрудников или исполнителей, можно вести в электронном виде ( Например в 1С ). А вот книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязательно должна быть в фирме на бумажном носителе. А журнал регистрации приемов на работу, трудовых договоров, учета личных дел можно вести и с помощью компьютера. Я журнал учета приказов по ЛС в бумажном виде не веду - некогда. В Т-2, в приказах сотрудники расписываются обязательно. Вот думаю, надо инструкцию себе написать по делопроизводству и прописать там ведение журнала учета приказов по ЛС в электронном виде, может когда будет проверка это и поможет. Во многих фирмах параллельно существуют две базы данных - электронная и обычная «бумажная». Помните, что при проверке деятельности фирмы проверяющий чиновник (из Рострудинспекции, налоговой инспекции и т. п.) может попросить вас предъявить регистрационные формы с подписями сотрудников. У них такая работа важная, так что могут к электронному журналу придраться и запросить бумажный. Вывод - если есть возможность- лучше вести бумажный журнал. А я все равно не буду.
Добрый день! Кадры, вышлите пожалуйста, вопросы.(plechanovae@mail.ru) Заранее Большое спасибо!!!
Всем привет! Подскажите как быть: в фирме две ведомости (осн. и общ.), те сотрудники, которые принимаются попадают в общ. вед., а спустя полгода(может год) попадают в осн. Какие необходимы документы....может заново формировать Т-2, приказ, ТД и т.д........
Катерина, нафига Вам знать тонкости бух.учета? Вы устроили человека? Подписали ТД? ЧУдненько. Откуда Вы знаете про другую ведомость? А? Это входит в обязанности инспектора? Много будете знать - плохо будете спать. ВОТ ЕСЛИ !! к вам придет бух-р и ПОПРОСИТ переделать ТД - так пусть у неё и голова болит!!! Она за это деньги получает! Фильтруйте. что вам говорит бух-я. Не сказали официально - значит и знать не надо, даже если слышали! Вы свою работу сделали, остальное - не ваше.
Ну значит так. Была у нас тут недавно инспекция по труду с проверкой, плановой. Что смотрели по кадрам: 1. Приказы по личному составу (прием и увольнение). 2. Приказы по производству (отпуска). 3. Штатное расписание. 4. График отпусков. 5. Должностные инструкции. 6. Книгу учета движения трудовых книжек. 7. Трудовые договора. 8. Трудовые договора с несовершеннолетними. 9. Табеля учета рабочего времени несовершеннолетних. 10. Расчетные ведомости (уволенных и отпускников). 11. Трудовые книжки. 12. Правила внутреннего трудового распорядка. 13. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами.
И очень много всего по охране труда. Но это уже другая тема
Посмотрела, как у Вас все просят тест - настолько это актуально! Также присоединяюсь к жаждущим, хотя и не очень удобно. Если можно, вышлите, пожалуйста - zamdil@mail.ru.
"Положение о персональных данных" - может, кто подскажет или поделится текстом, если не жалко?
Даже и не знаю, как подступиться. А под свою компанию я бы уже адаптировала ...
.......Первую, скорее всего уничтожают..... после года....? А вы вот так сразу на форум...? 
