Проверки кадрового делопроизводства

Уважаемые работодатели,у кого были проверки по кадровому учету,поделитесь опытом.

воинский учёт кадровик вести не обязан

Отправила вопросы всем, кто просил. )))

В феврале сего года в рамках камеральной проверки налоговой инспекцией запросили личные дела 15 сотрудников, на выбор. Придирались к тому, что в личных делах отсутствуют копии приказов по данным сотрудникам.

А у меня вопрос по формированию личных дел...Знаю что на госпредприятиях они обязательны.У нас это выглядит следующим образом: личная карточка и трудовой договор скреплены вместе в одной папке,паспортные данные в другой,приказы по личному составу отдельно,по основной деятельности отдельно....Все перемещения и переводы отражаются в личной карточке.Это нарушение или нет?

Julija, А ВЫ работаете на госпредприятии?

Нет, в ОАО с частным капиталом.
По Вашему предыдущему вопросу: наше законодательство не обязывает вести личные дела в компаниях с частным каиталом. Для госучреждений такое обязательство есть.
Однако в моем случае - ведение личных дел - приказ управляющей компании.
Когда я говорила, что к нам придрались по данному поводу, то, тем самым, хотела подчеркнуть, что из-за отсутствия явных нарушений сотрудники проверяющего органа просто не знали за что зацепиться

Вот и я подумала,почему они к вам придрались,Вы даже и вести личные дела можете по своему усмотрению.....

Личные дела не обязательны.

Кадры, а вышлите пожалуйста список вопросов на personal@gighs.net

Кадры, если нетрудно вышлите и мне, пожалуйста, список вопросов на nadin_s777@inbox.ru

Т.к. имею большой опыт работы в HR и многократные проверки, могу сказать следующее: проверяющие ВСЕГДА стараются придраться к максимальному числу "нарушений" (вы им либо денег больше заплатите, либо штраф г-ву, бояться будите сильнее - а значит и уважать...). Когда заявляют о наличии нарушения, а данный вопрос в законодательстве не закреплен, а есть некая "традиция" (например оформление личных дел...) - то рассчитывают на неграмотность проверяемого. Поверьте, достаточно спокойно сказать: "по закону могу вообще не иметь личных дел" И ВСЁ! Просто проверяющих боятся не надо, и дла вести оптимально хорошо, и законы знать (ну, собственно быть профи) - и тогда ничего проверки вам не сделают... так, повеселиться если только (проверяющие тоже еще те "спецы", половины не знают, они хорошо шарят только в распространенных нарушениях...)

Кадры, пожалуйста, вышлите список вопросов 070576@bk.ru. Стаж работы 5 лет - интересно себя проверить

Кадры, пожалуйста, вышлите список вопросов 070576@bk.ru. Стаж работы 5 лет - интересно себя проверить

Подскажите пожалуйста хорошие курсы 1 С и по КДП.

У нас в городе, например, больше не существует такой должности как инспектор по ведению воинского учета. На всех предприятиях.
Как ни прискорбно, но воинским учетом теперь занимается именно отдел кадров...
Может, в других городах все иначе, не знаю.

У меня такой вопрос.
Где должен храниться трудовой договор с работником - в отдельной папке (у нас, например, хранятся в папках, для каждого производства - отдельно) или же в личной карточке работника?

И еще - у нас предприятие большое - около 1000 человек. Это ЗАО. Сейчас поменялось руководство: и нач. отдела кадров, и гендиректори т.д... раньше у нас велись личные дела на всех ИТР (руководителей, специалистов). Сейчас все перепуталось в нашем "королевстве". Хотелось бы ничего не упустить. Так вот - надо ли все-таки заводить личные дела, например, на ген.директора (а это так сложно!) , на других руководителей. Или это, все-таки, не обязательно...

is57, Трудовые договора лучше хранить в личном деле. Если понадобится общая информация по сотруднику, не нужно будет собирать документы из разных папок, у Вас все будет в личном деле....

is57, Личные дела должны быть на всех работников, независимо от должности, тем более они хранятся 75 лет!!!!!

Это хде такая глупость написана?

Личные дела никто вести не обязан,это нужно для удобства информации.НО ! Они обязательны в госструктуре.

Ребята я начинающий где получить хорошие знани в кадровом деле.
с чего лутше начинать?

Ребята я начинающий где получить хорошие знани в кадровом деле.
с чего лутше начинать?

Ребята это очень интересная тема.
я так понимаю всем приходится в ней разбираться ,у кого есть опыт посодействуйте будьте добры в списке вопросо и той информации что может пригодится для новичка.зарание благодарна.
89269100311@mail.ru

Доктор Кац, Это не глупость! А архивное дело должен знать опытный кадровик!

Доктор Кац, Также могу выслать Вам для ознакомления Положение об архивном деле......Кстати, не мешало бы посетить курсы по "Аудиту кадровых документов".

Инна, Отлично значит читаем и продолжаем "Личные дела должны быть на всех работников, независимо от должности, тем более они хранятся 75 лет!!!!!" - где это написано?

Инна, Вы проходили эти курсы?

Привет, всем форумчанам!
Смотрю тема проверок в кадрах не дает многим покоя. Все вышенаписанное год назад действительно и сейчас. Ясама более 15 лет проработала в правовой инспекции труда, проверила в кадрах соблюдение трудового законодательства - проверила более 1200 различных организаций. Выходили и с Прокуратурой на совместные проверки. Но прокуратура мало что понимает в них и надеятся только на нас - инспекторов.
Большое внимание уделяется трудовым договорам - их смотрим очень скурпулезно.
Труд молодежи - несовершеннолетних до 18 лет - у них много своих нюансов при заключении трудовых договоров.
Ну, и сейчас много жалоб по неправильной оплате труда. Наводите порядок. Есть вопросы - обращайтесь.
Права Вероника - путь к сердцу и душе проверяющего - через "поляну"

И еще. Это в Законе "О госслужбе" и "О муниципальной службе" действительно требуются личные дела на сотрудников. А на всех других предприятиях основные документы: личные карточки работников формы Т-2 ( обязательно смотрим заполнение всех граф и подписей), трудовые договора, приказы по трудовой деятельности. Все это можно просто положить в файлик.