Нормы работы менеджера по персоналу.

Коллеги, добрый вечер.
Подскажите из своего опыта.
Работаю в компании состоящей из 80 человек и выполняю следующие обязанности:
1. Кадровое делопроизводство (помимо отпусков, предоставление копий документов и т.п., 2-3 увольнения и приема в месяц)
2. Ведение табелей по 4 юр. лицам, сбор этих табелей с руководителей
3. Подбор персонала, в среднем от 3 до 5 вакансий в месяц. На каждое собеседование до 1 часа, некотоыре руководители любят проводить в 2 этапа, т.е. иногда на кандидата 2 часа.
4. Организация корпоративов (их не более 3 в год)
5. Организация всей АХО службы- вопросы аренды помещения, вопросы закупки мебели, проблемы с вентиляцией, кондиционерами, ремонтом и т.п.
6. Совещания - в среднем от 1 до 3 в неделю, которые занимают от 1,5 до 3 часов.
7. Участие в обсуждении мотивационных схем.
8. Работа над брендом работодателя - создания hr сайта (написать текст, придумать концепцию, выбрать подрядчика , работать с ним)
9. Вопросы с днями рождениями и другими радостными событиями в жизни сотрудников (собрать деньги, выяснить и заказать подарок)
10. Подбор обучающих курсов (подбор, решение вопросов с оплатой, договорами и т.п.)
11. Естественно прочие вопросы в течении дня - вопросы сотрудников, консультация руководителей, решение конфликтов.
12. Отчетность в ФСС - подготовка всех документов для возмещения больничных по 4 компаниям, вроде не много больничных, но занимает много времени.
13. Подготовка документов для тендеров - иногда бывает что-то экзотическое, какие-то регламенты, которые приходится еще и писать.
14. Вопросы по охране труда - обучение, журналы.
15. Вопросы автоматизации работы hr отдела.

Инструменты - стол, комп, мышка и 50 оплаченных на год вакансии на работном сайте.

До этого работала в компании из 2-х офисов (Москва и область), занималась кадрами и подбором, но я совсем не уставала.
Подскажите, это нормальный функционал и я до этого просто в шоколаде работала?
Это действительно в состоянии тянуть 1 человек?

покажите мне это высказывание))

Alis75, вот про профессионала согласна. Хорошо хоть от коллег узнаю новости.
Соискатели не ломятся, текучка есть, как написала 2-3 увольнения в месяц, плюс идет расширение компании, вакансии становится больше.
Alis75, КПД в полном объеме, другое дело , что объем-то конечно не такой и большой. А так все виду от приема до уовльнения, включая отпуска, больничные, табели, переводы и т.п. Все кроме воинского учета.
Про охрану труда - согласования обучения по охране труда, электробезопасности, работы на высоте, бюджета, направление документов и сотрудников на обучение, ведение журналов.

Я не пожаловаться написала, честно, я спросить. Может так положено, может так рынок изменился...

каких именно? и надеюсь там свою подпись не ставите?
верим))) просто ,лично мне,чтобы ответить ,надо понять объем "беды" то что ву нет..это хорошо...ДИ,ЛНА разрабатываете?

Alis75, нет) подпись ставит директор и "нанятый" спец по охране труда, который приезжает раз в месяц поставить подписи.

На что шла не знала, работаю тут два года и такой объем работы возник, когда директора по персоналу ушла в декрет, клятвенно обещая мне, что через месяц мне дадут нанять помощника)
Но через месяц попросила подождать еще пару месяцев...и так уже год).

В компании нет службы АХО, отдел маркетинга занимается исключительно анализом рынка. Все вопросы с визитками, канцеляркой с лого и т.п...висят на мне) Но это уже даже и не вспомнилось)

Я просто уже очень хочу сбежать)

а к руководству подойти не судьба? Обрисовать все и пусть дадут помощника, если не справляетесь.

план побега что ли вам нарисовать?

Myopia_2013, я естественно не молчала) Генеральный директор был оповещен раза 3 о том, что мне сложно, о том, что не успеваю. Он видел, что первые полгода я приходила в 8, чтобы заполнить документы в тишине, и уходила в 20-21, чтобы все успеть. Потом уже плюнула, жить-то тоже хочется)
Но, как уже сказала "потерпи", "денег нет" и т.п.

Андрае1111, нет
как уже сказала, интересуюсь, может везде так)

за год 3 раза... мало, очень мало... а вы доплату за декретного сотрудника получаете?

понятно

ну это естественно....невозможно понять весь объем на собеседовании

нет! везде девушкам говорят (потерпи) тока в постели

тогда нужно ставить вопрос ребром. Это - ВАШЕ здоровье.
Не может "может везде так) ", если только человек не хочет в могилу раньше времени.
Но два года - это много. Ищите работу иначе уйдете лечиться.....
А может и заявление написать сразу - и отдохнув искать.
или как вариант - что-то не делать - например, доки по ОТ - пусть спец приезжает и сам все делает.
А у Вас - ответ - извините, не успеваю.... - раза 2-3 так скажите - глядишь лед тронется....
Вообще, лучше НЕ ГОВОРИТЬ, а писать докладные записки и секретарю дира - на стол.

Myopia_2013, нет. Зарплату подняли на 10 000 , когда оан ушла в декрет)

Коллеги, спасибо, почитала сообщения и настроение поднялось даже)
И уверенность в побеге окрепла) Пойду размещу резюме)

Ничесе... вы себя совсем не цените... требуйте чтобы раскидали с вас обязанности, или ищите новую работу.

удачи Вам)))

спасибо

ищите пути отступления.

Alis75, спасибо)

"6. Совещания - в среднем от 1 до 3 в неделю, которые занимают от 1,5 до 3 часов."

Блин, и вот о чём там совещаться то 3 раза в неделю по 3 часа....

В принципе было бы норм, если б не обязанности АХО-отдела (как то - канцелярия, др сотрудников, подарки, корпоративы) и тендеры... Как бы вообще не ичарская работа.

во.....
где там тетя Оля? она спрашивала пример расширения

ну чо, форумчане - никто про Татьян не вспомнил?

Бух, Пипец расширение,раньше этой мутоненью(из темы) два чел.занималось,а теперь одна в декрете....Международное слияние прямо...Корпорация...

В как дела часов в 9....

1. 2-3 приема/увольнения в месяц это немного, как и КДП на 80 ч-к (у меня на предыдущем месте было 180, при этом сменные графики, ночные, иностранцы и прочее)
2. Табель на 80 ч-к (не зависимо от кол-ва юрлиц) - это час времени два раза в месяц (к авансу и з/п)
3. Подбор персонала: кого Вы подбираете? час времени на одно собеседование - это много. Если человек не подходит хватит максимум 20-30 минут чтобы это понять. Собеседование в час - это или на позицию с высоким уровнем ответственности, или когда есть сомнения (но такое бывает редко). На рядовые менеджерские позиции больше 30 минут я практически никогда не тратила - потом приглашала руководителя (или не приглашала). На собеседовании с руководителем присутствовала не всегда, если я уверена в кандидате и у меня есть другие срочные задачи - руководитель может пообщаться и сам - потом мы просто обсудим кандидата.
Нет, правда, чем Вы час мучаете кандидата?
4. Корпоративы организовывала и организую - да, несколько геморно, но 2-3 раза в год, лично меня, не напрягает.
5. Это не мой вопрос, но не думаю, что Вы каждые месяц мебель закупаете.
6. Ваши функции на совещании?
7. Эм, ну это вообще задача персональщика, конечно, но как часто Вы их обсуждаете? Обычно мотивация в компании утверждается, а потом не меняется долгое время.
8. hr -сайт? Вы создаете второй hh? Какую концепцию Вы придумываете? Что делает подрядчик? Если Вы о регистрации копании на работных сайтах, то там достаточно один раз сделать хорошее описание компании и пользоваться? Если о блоке на корпоративном сайте - то все равно это делается один раз. Если Вы о корпративном сайте в принципе, то это делают маркетологи и мне жаль Вашего работодателя которые не понимает, что сайт должен делать профессионал, человек не понимающий принципа все испортит.
9. Ну у нас это секретарь делает.
10. Это я тоже не делаю.
11. Ну да, текущие вопросы занимают часто много времени.
12. Это вопрос бухгалтеров.
13. Что за тендеры? Они как-то касаются Вашей профессии?
14 и 15 - норм.

Ну так подойдите к руководителю и обсудите - какие задачи Вы выполнять не готовы. Я бы точно не стала делать: 5, 9 (можно на секретаря повесить), 12 и 13.

Вот кстати да.... Наверное я плохой ичар, но я не представляю о чём можно общаться час с кандидатом)) Если ты не его будущий руководитель.

для участия в тендерах организация обязана предоставить в числе прочих документов - портфолио специалистов, которые будут работать над этим проектом, в случае если компания выиграет тендер. И одним из критериев выигрыша тендеров являются как раз люди - потому что компания должна обладать достаточным количеством квалифицированного персонала, способного в указанные сроки выполнить задачи по тендеру. я тоже регулярно готовлю портфолио для этих тендеров - никто другой это сделать не сможет, доступа нет к персональным данным.
если позиция сложная, или из кандидата клещами все тянуть надо(привет интровертам! )

поддерживаю...

у меня батя тендерами занимается, ничего там не надо предоставлять
там вносишь денежку, которую можешь профукать и ищешь предложение и играешься там с ценами.

с нас требовали все учо охранников и их дипломы с квалификацией, задалбливались бороться с отказами.

Че то у вас все с ног на голову...
Сначала выигрываете тендер, потом присылаете портфолио специалистов, на основании которых в том числе, тендер можно выиграть...
Вам не кажется это каким то параноидальным бредом?

ну я ж говорю = ...
сначала вы документы все готовите - на тендер. полностью пакет документов. в этот пакет входит и портфолио специалистов.
и на основании в том числе сведений о количестве и квалификации людей, которые предполагается будут работать над этим проектом - возможно будет выигран тендер.
Что же тут непонятного то?

не знаю как там твой батя - наши тендеры без откатов выигрывают. в своей очень узкой нише - наши специалисты - лучшие просто.

мы все сведения давали, кроме мобильных телефонов и адресов

Мы тоже без откатов.
Сначала средства вносят, там в процессе списывается комиссия и закладывается залог. После победы/поражения возврат средств.
Только вот в кризис в нашей сфере стало туго с тендерами. У бюджетников эту часть совсем жестко порезали