Выплата работающему сотруднику излишней заработной платы, кому отвечать?

Ситуация такая сложилась у подруги на работе.
При увольнении одной сотруднице выплатили бонусную часть не в полном размере, но польностью выплатили окладную часть(которая прописана в ТД) и компенсацию за неотгуленные отпуска. Бонусная часть - это основная часть, скажем так, проценты именно как раз то, что заработала. Так вот ее, по мнению сотрудницы выплатили не в полном объеме (она сама посчитала так). С момента ее увольнения прошло уже 1,5 месяца почти. Сотрудница обращалась первый раз в компанию спустя несколько дней после увольнения, чтобы пересмотрели ее премию, ей ответили письменно, что расчеты верны, тогда она через месяц принесла в компанию грозное письмо со всеми расчетами и скришотами калькуляторов (которые используют руководители при расчете з/п сотрудников), где действительно видно, что расчеты не верны и с просьбой выплатить определенную сумму (ту самую, на которую ошиблись) иначе она пойдет в ТИ или суд. Получив такой документ (через 1,5 месяца после увольнения сотрудницы!), руководитель этого отдела сразу признал свою ошибку. И выяснилось, что при расчетах при увольнении руководитель перепутал сотрудников и (работающего и увольняющегося) и ошибочно взял расчеты другого, которого з/п была меньше. И при начислении з/п работающий сотрудник получил премию намного больше, чем должен. Но так как их премиальная часть может меняться в зависимости от сделок, то сотрудник подумал, что так и должно быть, и по этому ничего руководителю не сказал.
Так вот после грозного письма, было принято решение выплатить то, что просит уволенный сотрудник, а лишние выплаты с работающего удержать.
Это правомерно, кто, что думает?

Да не бумага это, а просто расчет, вырезка из калькулятора что ли. Бух по з/п понимает уже сколько нужно выплатить. И, конечно, если к моменту увольнения не будет расчет от руководителя бух ничего и не начислит, но тогда и увольнения то не будет в этот день.

Не мы. Бухгалтерия

Вы не понимаете.......
остальным без этого расчета - ТОЖЕ не начислют......
бух распечатает и подколет обязательно к ведомости.... ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!
просто увольняемым расчет приходит быстрее, остальным - в конце месяца....
не может бух самостоятельно начислять..... - хоть как она понимает.....

а вот увольнение наступает по приказу директора....... - не важно пришел расчет на премию или нет.......

Может и не понимаю, но в данном случае на увольняемых расчет руководитель делает как правило за день до увольнения и присылает буху по з/п, а вот на работающих подаются сперва директору по персоналу и финансовому директору до определенного числа для согласования, а потом это уже попадает буху по з/п.
Бух конечно подколет к ведомости то, что ей уже прислали, но ничего менять не будет.

Работодаетель обязан произвести все выплаты (и премия в том числе) в день увольнения.
По этому руководитель присылает расчет и по окладной части и по премиальной одновременно.

а я про что?
НО!!!! если в расчете допущена ошибка..... - её отзовут (придет директор/начальник отдела и потребует) и что бух не отдаст прежнюю?
отдаст.
дадут новый расчет БЕЗ ошибки уже в фамилиях.......
и тогда при новом расчете и старой выплате крайней будет бух..........и она на основе своей счетной ошибки сделает перерасчет.
Все законно.

я гипотетически........
допустим, не пришел расчет.(ну. вдруг.......)........
и что? человека не уволят? оставят на работе? будут платить дальше з/плату7
у буха лежит приказ и записка-расчет на увольнение...... - два документа, ни одного ослушаться не может.....

Уже не отзовут, прошло 1,5 месяца с момента увольнения сотрудницы.
Если расчет не приходит во время, уволят все равно, но можно и на следующий день уволить по документам, просто заявление перепишет и все, если конечно настаивает на увольнении, а то бывает и передумал увольняться

отзовут, ей же неправильно начислили..... и потом доплатили....
на основании чего? - правильно - нового расчета........
а старый - что? - правильно отзовут.......
заодно в новом уже будет уменьшена премия той, кому переплатили.......
документы меняются легко.........задним числом......
а то, что спросили расписку - это просто перестраховались.... - могли и не спрашивать.....

Да нет, ей наличкой заплатят и все, не будет нигде фигурировать.
А с другой, которой переплатили будут вычитать в течении 3 месяцев.

так много переплатили?

примерно 25 000 руб.

а писали - белая з/плата..........
врать надо складно..........

Белая з/п, просто эти деньги начислили руководителю как премию), а он уже передаст под расписку бывшему сотруднику.
Да, вот так и бывает, руководитель ошибся, а ему еще и премию выплатили.

зачем такие сложности........?
видимо, как огня боятся ГИТ........
и середняк начальнику увеличили.......мудрецы........

Ну вот так бывает, наверно испугались проверок.

HRка, Так бывает.
Если работник у вас остаётся,о снивелируете, а если уходит, то ожет не вернуть и ему ничего за ваши ошибки не будет.
Потратил до нуля и всё.

Работодателям всегда мерещаться излишние платежи своим сотрудникам. Реальность другая.

хм ... попробуйте - удержите с уволенного! - видать давно в трудовую инспекцию не ходили!

тетя Фатя, читайте внимательнее, переплатили работающему сотруднику, а не уволившемуся.

Мышка-норушка, Тогда вообще нет проблем. Считать авансом и всё.

HRка, Ежли у нас не стесняются проводить эксперименты на живых и беззащитных людях, думая что люди им будут очень «благодарны» и их «благодарность» не будет знать границ, и только ради «опыта» то, подобная ситуация отчасти обыденное явление. Если можно так выразится. Сотрудник мог и вообще не знать, что ему перевели чужие деньги. А даже если бы и узнал, то, вполне вероятно, бегать в бухгалтерию и разбираться бы вообще не стал, а просто пожал бы плечами, да сделал бы жест очень похожий на кручение пальцем у виска. Мол, кто эту бухгалтерию и начальство разберет... мол, у них там свои «причуды». А тем более, большинству как-то до лампочки, главное – зарплата получена и ладно. А точно высчитывать разные там доходы, расходы, ежли ещё и карточкой в магазине расплачивается, на это мало кто способен. Ну, а руководитель, мог либо действительно ошибиться при расчете, глаза то ведь за день тоже устают, плюс решение каких-нибудь вопросов... отвлекли, сбили с мысли, вот тебе и ошибка. А с другой стороны бухгалтерия ведь тоже не без греха, бухгалтеры могли сами ошибиться и перевести деньги не на тот счет. Докапываться до истины в таких ситуациях вряд ли кто-то захочет, а тем более, ежли коллектив ещё и женский. Будут эти бухгалтеры друг на друга валить, «сказки» рассказывать... хрен докопаешься... Тут только святая инквизиция сможет помочь... Ну, или тайная канцелярия времен Ивана Грозного (Романов) или Алексея Михайловича Тишайшего (Романов). Это хорошо, что ещё сотрудница сама заметила, а если – нет, то, так бы все и осталось. Ну, а руководитель? Не все же такие злостные хапуги, он мог тоже и своей ошибки не заметить. Каждый человек по-разному признает свою вину. Один – сразу, поскольку любит справедливость и умеет руководить, но, таких начальников крайне мало. Другой – только если будут доказательства. Мол, сначала докажи что я был не прав, ибо, в противном случае ты – клеветник или напраслину возводишь, либо просто обманщик. Третий – будет яростно и с упорством достойного лучшего применения отрицать свою вину, переваливать все на другого даже если будут реальные доказательства его вины. Так что тут ещё скажешь?

P.S: А, кстати! Я тут умудрился уже набрать минус 56 баллов. Каков рекорд! Ну и чем я не «Белая Ворона»? Интересно, а у тех, кто с упорством достойного лучшего применения ставит минусы, «личики» от натуги не посинели ещё, как Вы думаете? Так и хочется сказать сим «товарищам»: «Вашу бы энергию да на благие дела... на борьбу с алкоголизмом, например...»

Strannik, Иван Грозный Романовым не был.