Подбор секретаря

Коллеги, добрый день. Подскажите существует ли у вас проблема закрытия позиции секретаря или только мне так "везет". За 3 недели поиска была просмотрена просто туча кандидатов и результата ноль. Либо выяснялись интересные подробности,после которых мы не могли предложить трудоустройство, либо предлагали, но кандидат находил места поближе к дому. Я уже все варианты размещения вакансии перепробовала, но выхлопа ноль.

Автор что-то писал про 40+10?
Я подумал.
Наверное это все-таки был у Вас разовый случай.
Кандидат в условные 35 чисто физически имел больше шансов набрать опыта в решение широкого спектра административных задач - и клининга, и доставки мебели, и чистки аквариумов, и организации работы курьеров.
При этом он уже может подвергаться определенной дискриминации.

Такой может Вам подойти, если он конечно достаточно неудачлив, чтобы не дослужиться до более серьезных административных ролей.

Подобные кандидаты могут справиться с Вашей работой, потому что они делали ее раньше.
Поиски же среди молодежи - это поиски умных людей. Умные люди на ресепшн долго не сидят (это еще один фактор, к которому у Вас могут относиться по-разному).

вот у нас нет ни чая и кофе и звонков поток не сильно большой, но люди хотят чего-то другого

у нас просто достаточно молодой коллектив, поэтому кандидаты приближены по возрасту к большинству

С вами даже не торгуются? Или присекаете?

по зп к нам нет вопросов у кандидатов

Тогда что же их не устраивает?

Вы не ответили - на данной позиции был человек и ушел? Или совсем новая вакансия?

хм... все реалли?

некоторый опыт есть, - подбирала себе помощниц. И есть опыт того, что иногда хотят хрен знает кого

наверняка щас автор скажет, что им нужно человека, кто шустро бегает

ну и раскажите-ка, почему это молоденькая девочка без опыта не сможет справиться с обязанностями: прими-закажи канцтовары, выпиши пропуска водителю, проверь доки, чтоб он взял. Большого ума разве надо?))

да, но на недолго, пока получше не найдет

а те девочки, что к вам приходят, у них опыт на сколько совпадает с вашей вакансией?

о да! я однажды откликнулась на подобное копирование из должностной, на деле оказалось хотели совсем другое.
второе, - эти описания огроменные блоки, - редко кто читает, - неужели прям все конкретно по инструкции работают? прям до пункта?

судя по описанию эта канарейка не то, что секретарь завхоз, а еще и диспетчер-координатор и управитель грузчиками, чтоб диван поставили как надо.
Понимаю, почему народ отказывается. Они ж ищут секретаря/офис-менеджера, а не не пойми что принеси то, не знаю что.

секретарь - лицо фирмы и это ноготочки тоже
реально ли по обязанностям выполнять все одному человеку? или это как обычно за 1 зарплату работа 3 работников?

и сколько?

во-первых, чай-кофе, кдп, звонки и почта, совещания и распорядок рабочего дня руководителя - это секретарь
то, что доставкам и документам с клиентами это либо менеджер, либо логист или их помощник
смотря какой у вас документооборот.
как минимум то. что описали, - работа 2-х человек и видимо за 1 зарплату.

Из моей практики.
У меня последние 2 года ресепшн на аутсорсе (благо в сумме там 8 человек на разных ресепшнах, которые постоянно меняются, чтобы знать работу в каждом офисе).
Из 8 человек, один периодически забывал заказывать пропуска (процедура делает через приложение).
То есть сотрудник звонит - просит заказать - ресепшионист должен забить в форму в приложение и отправить.

Вот у 7 все как по часам, а при заказе у 8 сотрудника почему-то случались накладки, когда гость приходил, а пропуска нет. Мистика?
Из жизни канцтоваров.
Ресепшионистки собрали заказы у сотрудников.
Одна - "я сделала заказ, правда не все было в наличии"
Вторая - "вот этих наименований нет в наличии, я подобрала альтернативы - посмотрите, подходят ли они?".

Канцтовары пришли.
Одна кинула коробку у входа и говорит всем сотрудникам "вот Вам коробка, сами ищите что заказывали, у меня нет времени разносить"
Вторая разобрала коробку и разнесла по сотрудникам.

Это все не вопросы возраста, кстати. Это вопросы опыта и подхода. Вот отсутствие опыта можно нивелировать правильным подходом. И выяснить подход на интервью у молодежи вообще зачастую невозможно (с этим справится только Тетя Оля).

Да чего ж только 2 насчитали, у меня в компании для этих обязанностей человек 120, запрятанных в 8 отделов.

то, что вы написали - полная безответственность. У 8-го человека. Если остальные 7 делают нормально. И дело там не в опыте много/мало, а в отношении к обязанностям
беру из расчета среднего, когда-либо виденного мной объема в небольших организациях. Если у вас очень большой ежедневный документооборот, - то и людей больше надо.

они почти все такие, за редким исключением, и чем более понятливая и сообразительная, тем меньше в должности секретаря просидит.

автор и сама не знает, что их не устраивает - поэтому и тему создала - она одна не знает, или все кругом такие же... мои предположения -у автора у самой низкая мотивация на закрытие вакансии.

по вашей логике секретарь ведущий административку и кадры это нормально, тут можно платить одну зарплату, а вот если нагрузить АХО в виде заказа хоз. товаров для уборщицы 1 раз в месяц то это преступление и нужна отдельная должность.

про свою мотивацию я вам уже выше ответила, мне не нужен абы кто на данной позиции

Ну так вот такие, "кандидаты", которым Важно "комфортное и без напряга сидеть на рабочем месте" - Они в данную компанию просто не нужны. Это как то, что пенсионер с артритом не нужен на складе для разгрузки сыпучих материалов.

Вы вообще в вопрос не вникаете, Автор писал, что стоимость озвучена средняя по больнице плюс... Значит условия априори адекватны.

главное это мотивация закрытия вакансии.Получить свои 100 рублей за пенсионера это ли не счастье

Не думаю)))))))
Условия могут быть адекватны. если сравнивать с офис-менеджером ТАКОГО ЖЕ ЦЕНТРА. Таких - немного)))

какого центра? вы похоже вообще далеки от понимания ситуации

Дык святое дело - любую проблему в подборе персонала рассматривать с точки зрения недостаточно оплаты.

Ладно безработное быдло - они с другой стороны и не видели вопрос.
Но для эйчара это какой-то позор.

? сами писали - БЦ
На Вас никто не нападает - не надо грубить))

Вы невнимательно читаете автора.

я писала что территориально мы располагаемся в БЦ, но мы не являемся УК этого БЦ
услышала звон, остальное можно и додумать

вы и ради подходящего кандидата за рамки личного комфорта в диалоге выйти не готовы, поэтому я так и написала вам, ваша личная мотивация при закрытии вакансии не на высоте*мое мнение, не навязываю, не истина в последней инстанции.

конечно не готова, потому что я не рядовой hr готовый пойти на всё ради бонусов к з/п

Работа делает свободным, а работное быдло есть _?

собственно вариантов то несколько - и ты все их знаешь, как и я, и автор по идее тоже знать обязана, без подсказок. автор явно чего-то не договаривает, что может быть очень даже существенным - если отказы кандидаток от вакансии идут - причем конкретно после собеседования (при условии(поверим коллеге на слово), что зарплата более чем достойная)... если люди отказываются от твоих предложений, возможно проблема не в предложении?

да мы тут "какбэ" все не рядовые))) а самая сильная мотивация, как вам известно, коллега - она не материальная)

ссылка ваша? Есть еще 2 на ближних станциях метро к Москва Сити, но они без курьеров...

вы совершенно не умеете читать, я писала о том что кандидаты выходили на данную позицию но были отосланы восвояси после первого дня работы, потому что звонок не в состоянии перевести. Из серии - Вам тут звонят, я не знаю кто,т.к. не представились, а по факту это "Купи коня". А на собеседовании было всё идеально и опыт работы почти 10 лет у человека.

Индиго, это ваше?
от 50 000 до 60 000 руб.
Москва, м. Выставочная
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование, английский базовый
Должностные обязанности:
• приём и распределение входящих звонков
• входящая/исходящая корреспонденция, переписка
• встреча гостей, чайкофе
• административная поддержка сотрудников компании по текущим задачам
• выполнение других поручений по распоряжению руководителя
• функции офис-менеджера (канцтовары, вода, курьер)
Требования:
Уважаемые кандидаты, резюме без фото не рассматриваем!
• презентабельная внешность: рост от 170 см.(без каблуков), стройная (до 44 разм.)
• английский язык – желательно
• предпочтение кандидатам с юридическим образованием
• аналогичный опыт работы от 1 года (секретарь, офис-менеджер, администратор)
• умение эффективно работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты
• без вредных привычек
Мы предлагаем:
Секретарь в приемную

• Комфортабельный офис класса "А"- 31 этаж одной из башен БЦ «Москва Сити»
• з/п "белая" 45 000 – 55 000 руб. (на руки)
• график работы 9-18 ч. или 10-19ч.
• мобильная связь
• перспективы карьерного роста

Безусловно.

мы не размещены на данном ресурсе, тут основная масса подбора по Подмосковью

Если человек задает вопрос - значит что-то может не знать.
У всех у нас разный опыт.

а начинали вести диалог как вполне здравомыслящий человек)

Да, это тоже одна из версий.
Особенно когда люди находят ближе к дому всего лишь через 3 дня после интервью.

Забавно