Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "УК "Регион"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Подольск   –   на карте

Заработная плата

до 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Работа в офисе с 9-00 до 18-00 с плавающим перерывом на обед 1 час. График работы 5/2

Обязанности

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, деловая переписка

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

- Координация работы офиса

- Общее делопроизводство (частично кадровый учет)

- Организация отправки и получения почтовых отправлений

- Подготовка коммерческих предложений

- Взаимодействие с другими отделами компании: поиск информации для отдела эксплуатации объектов, подготовка документов для юриста.

- Работа с клиентами-арендаторами: согласование времени, формирование пакетов документов, ведение реестра договоров, актуализация данных.

- Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, пр.);

- для ускорения рассмотрения, резюме отправлять на 9967286mail. ru

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Internet), оргтехники.

Знание основ делопроизводства.

Опыт работы в режиме многозадачности.

Желательно проживание в Климовске.

Без вредных привычек.