Офис - менеджер

Прямой работодатель

Клинское РАЙПО

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Клин   –   на карте

Заработная плата

30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в Клину. Оформление по ТК РФ. Выплата заработной платы своевременно. Оплачиваемые больничные листы.

График работы 5/2 с 8.30 до 17.30.

Обязанности

Прием и быстрое распределение звонков;

копирование, сканирование, отправка факсов, заказ пропусков, канцтоваров,

встреча и прием посетителей, чай-кофе;

взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;

ведение первичных отчетов по результатам телефонных переговоров;

выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителей и офиса;

работа с мини-АТС, оргтехникой;

осуществление работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем;

обеспечение жизнедеятельности офиса;

создание условий, способствующих эффективной работе руководителя и офиса;

ведение делопроизводства;

регистрация, учет и архивация документации;

обеспечение внутреннего и внешнего обмена документацией;

выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования к сотруднику:

гражданство РФ;

умение работать с разными видами оргтехники, мини-АТС, знать офисные компьютерные программы,

способность устанавливать и поддерживать отношения с клиентами, сотрудниками и гостями компании;

обладать хорошей памятью, сообразительностью, легкообучаемостью, стрессоустойчивостью.

иметь приятную внешность, позитивный взгляд на жизнь!