• Прием и распределение звонков. • Работа с электронной почтой, почтой России (несколько адресов), экспресс-почтой (контроль, взаимодействие, доверенности, заключении договоров и проч.) • Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс и т.д.) • Получение, учет и хранение спец.продукции ГИБДД, составление и сдача отчетов, оформление ПТС. (обучаем) • Делопроизводство, работа с документами по направлению деятельности компании. Работа с документами Excel. Контроль исполнения распоряжений. Контроль и напоминание встреч Генерального директора. • Составление писем, протоколов и проч. • Администрирование офиса: заказ воды и канцтоваров, контроль за чистотой офиса, вызов ремонта, контроль за бытовыми приборами (управление и состояние), мытье посуды (посудомойка) и раковины. • Приготовление кофе, чая для генерального директора и клиентов компании. • Встреча гостей в фойе (на проходной). • Подготовка переговорной комнаты к встречам и собраниям. • Оформление командировок руководства компании, заказ билетов, гостиниц, машин. Подготовка отчетов. • Выполнение поручений непосредственного руководителя. |