Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |