Администратор офиса

Кадровое агентство

JCat

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Санкт-Петербург, м. Василеостровская   –   на карте

Заработная плата

20 000 — 35 000 руб.

График работы

Сменный график

Условия

Оформление по ТК; Испытательный срок 1 месяц.

По окончании испытательного срока устанавливается комиссионно-премиальная оплата труда.

Работа в дирекции учебного центра, расположенной в небольшом уютном офисе в 7 минутах ходьбы от станции метро Василеостровская.

Развитая инфраструктура района. Офис оборудован в рабочем и бытовом планах.

Для лиц не имеющих специального образования организуется обучение с выдачей свидетельства. На период обучения/стажировки заключается ученический договор.

Обязанности

Администрирование работы учебного центра:

составление расписания занятий и графика производственной практики, доведение их до сведения заинтересованных сторон, контроль исполнения;

учет рабочего времени преподавателей и контроль заполнения учебной документации;

подготовка приказов по учебной деятельности;

ведение реестров подконтрольной документации;

оформление шаблонных договоров;

ведение кассовых операций;

оформление и учет документов об обучении;

составление и оформление презентаций учебных курсов;

работа с корреспонденцией и телефонными звонками;

прием посетителей;

обеспечение жизнедеятельности офиса. [#1201826#]

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Грамотная речь (устная и письменная);

знание основ делопроизводства, этики делового общения;

уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Photoshop, Paint);

Приветствуются:

навыки работы в 1С;

опыт работы в продажах;

опыт холодных звонков;

опыт работы с ККТ.

Личностные характеристики:

высокая самоорганизованность;

способность работать в режиме мнегозадачности;

хорошие коммуникативные навыки;

внимательность, аккуратность, исполнительность, порядочность;

организаторские способности.