Офис-менеджер / Помощник руководителя

ООО "Ланком-Прайм" (DAUKEN)

Условия работы

Город

Санкт-Петербург, м. Елизаровская, Проспект Обуховской обороны, дом 76Р   –   на карте

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

DAUKEN- бренд бытовой техники премиум-класса с 2017 года. Входим в ТОП-5 производителей на российском рынке, благодаря сильной команде специалистов, ориентированных на результат.. Мы заинтересованы в людях, близких нам по духу, на долгосрочную перспективу. Нам важен ваш комфорт и целеустремленность!

Присоединяйся к нашей команде в роли помощника руководителя, где будешь осуществлять важные функции в поддержке оперативной деятельности компании.

Мы предлагаем:

Оформление и заработная плата по ТК РФ, полностью официальный доход.

Комфортные условия в офисе

Дружный профессиональный коллектив

Отличная транспортная доступность

График: 5/2, возможен гибридный график по согласованию с руководителем.

Корпоративные скидки для сотрудников;

По результатам собеседования возможны различные льготы и компенсации.

Обязанности

Обязанности:

-Работа с входящей / исходящей корреспонденцией.

-Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ.

-Ведение делопроизводства организации (подготовка и контроль движения документов).

-Ведение деловой переписки в пределах своих должностных обязанностей.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса.

-Прием посетителей компании.

-Координация общих вопросов взаимодействия подразделений компании.

-Выполнение текущих поручений руководства компании.

-Ведение кадрового делопроизводства: формирование приказов по внутренней деятельности, ввод информации в базы данных, формирование и ведение личных дел сотрудников, актуализация и раскладка документов.

Опционально:

-Поиск кандидатов

-Отбор резюме

-Проведение первичных собеседований

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Наш идеальный сотрудник:

-Активный, позитивный и многозадачный специалист, готов к непрерывному развитию и реализации своего потенциала;

-Легко погружаешься в ресурсы интернета, оперативно осваиваешь новые программы и приложения;

-Организован и умеешь структурировать рабочие процессы, сохраняя при этом высокую концентрацию и эффективность даже в режиме многозадачности;

-Способность анализировать информацию и оптимизировать процессы поможет в успешном выполнении разнообразных задач;

-Предпочтение нестандартных и креативных подходов и умение тактично, но результативно влиять на окружающих.

Ты нам подходишь, если:

-Образование не ниже: среднее специальное.

-Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

-Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой.

-Соблюдение конфиденциальности.

-Высокий уровень ответственности и исполнительности, спокойный характер, желание учиться, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность.