Офис-менеджер, секретарь

Прямой работодатель

ООО "Я РАСТУ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Домодедово   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы ищем нового члена команды с полным вовлечением в наш проект и жизнь компании.

Цель позиции: обеспечение жизнедеятельности офис, создание благоприятной рабочей атмосферы для всего коллектива.

Тебя ждет небольшой дружный коллектив.

График работы 5/2 (понедельник-пятница), с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00.

Выплата з.п. 2 раза в месяц;

Официальное оформление по ТК РФ;

Скидки на продукцию компании;

Возможность финансового и профессионального роста;

Работа в черте города Домодедово (рядом с Торговым Кварталом).

Обязанности

Курирование входящих телефонных звонков.

Курирование входящей электронной почты.

Сканирование, ксерокопирование документов.

Работа с документами.

Курьерская служба - отправка, отслеживание доставки.

Отправка и получение писем, посылок, взаимодействие с почтой.

Поддержание порядка в офисе, заказ канцтоваров, воды, кофе, чая и т.д.

Сортировка документов : сч/ф, накладные, УПД, экспедиторские расписки

Печать наклеек, стикеров, штрих-кодов для отправки груза клиентам.

Заполнение акта по недовозам и пересортам

Контроль отгрузочных документов в 1С (корректные подписи, печати, доверенности).

Помощь сотрудникам компании в решении различных рабочих вопросов. Взаимодействие со всеми отделами компании: отделом продаж, бухгалтерией, складом, производством, отделом маркетинга.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы от 1 года;

Умение работать в Excel, Word. Желательно начальные знания 1С (торговля).

Коммуникабельность, активность, ответственность, умение общаться с людьми. Инициативность.

Умение самостоятельно организовать рабочий процесс.

Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения.

Письменная и устная грамотность.