Чего мы ждем от кандидата: У Вас всегда приветливый вид, Вы любите улыбаться людям и создавать хорошее настроение вокруг себя; Вам свойственны аккуратность, внимательность, исполнительность и пунктуальность; Вы всегда выглядите опрятно, у Вас хороший вкус; Вы хотите работать в сильнейшей в России команде по реализации коммерческого транспорта и готовы покорять новые вершины успеха вместе с компанией; У Вас есть достижения в жизни/учебе/хобби, о которых Вы можете рассказать. Опыт работы на позиции секретаря/ администратора/ офис-менеджера обязателен; Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка); Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходный материалов д/мойки и площадки; Учет и отслеживание поставок заказов; Работа с оргтехникой (заправка картриджей, сканирование, копирование документов); Формирование пакета документов при приемке техники на площадку; Встреча гостей компании, организация чая/кофе; Выполнение организационных поручений от руководителя; Вызов курьера и передача документов в другие офисы компании в соответствии с регламентом; Взаимодействие с поставщиками по ежемесячным документам (уборка, аренда, интернет и т..д.) Обработка документов - получить, распечатать, передать на подпись и далее по месту требования; Хранение и своевременная актуализация документов (внутренние: доверенности, реквизиты, кадровые, инструкции и т.д.); Организация перегона комиссионной техники на площадку (включая поиск исполнителя); Поддержание уютной приятной атмосферы в офисе. |