Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Евротэкс"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Подольск   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ.

Оборудованное рабочее место.

Ежемесячные стабильные выплаты (аванс и з/п).

График работы:

пн-чт с 9.00 до 18.00

пт с 9.00 до 17.00

Дружелюбный коллектив.

Уровень з/п по результатам собеседования.

Обязанности

- встреча посетителей;

- оформление, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;

- ведение делопроизводства;

- распределение входящих/исходящих звонков (мини АТС), фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании, организация телефонных переговоров руководителя/сотрудников офиса;

- работа с курьерскими службами, транспортными компаниями;

- оперативное выполнение поручений руководителя;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярской продукции, хозтоваров, воды, заправка картриджей, обеспечение бесперебойной работы телефонной связи, интернета, Wi-fi);

- поиск, заказ и учет сувенирной продукции;

- ведение табеля, заполнение таблиц;

- организация деловых поездок руководителя (оформление авиа-, ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера);

- работа с оргтехникой;

- планирование работы водителя;

- подбор персонала.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Гражданство РФ

Коммуникабельность, инициативность, пунктуальность, целеустремленность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности, презентабельный внешний вид, грамотная речь.

Желательно высшее образование.