Ассистент проектного отдела: 1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 2. Ведет делопроизводство, электронный документооборот. 3. Принимает документы на подпись руководителя. 4. Собирает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 5. Следит за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. 6. Передает утвержденные руководителем документы в исполнение в отделы компании 7. Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем (как на русском, так и на иностранном языках: английский или немецкий). 9. Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Распечатывание и сканирование служебных материалов, ввод текущей информации в базу данных, рассылка необходимых материалов для проектного отдела. 11. Формирует проектные папки в бумажном и электронном виде, обеспечивать их сохранность, комплектует и передает в архив 12. Содействует в написании коммерческих предложений (как на русском, так и на иностранном языках: английский или немецкий). 13. Формирует папки c запросами клиентов в бумажном и электронном виде, обеспечивать их сохранность, комплектует и передает в архив 14. Содействует по закупке материалов для реализации проектов. 15. Содействует в выставлении счетов. 16. Проверяет закрывающие документы поставщиков с руководителями проектов. 17. Составляет и проверяет документы (табеля, накладные, заказ-наряды, отчеты по строительной кассе, ежедневные отчеты и проч.) с руководителями строительных площадок. 18. Организовывает перемещения и р |