- Принимает и оформляет заявки на технику. Получает и регистрирует бланки путевых листов. Заполняет, выдает и принимает путевые листы. Осуществляет регистрацию путевой документации. Ведет диспетчерский журнал, куда вносит данные из основных реквизитов путевых листов. Осуществляет контроль за работой автомобилей на маршрутах, с помощью системы GPS мониторинга. Осуществляет контроль за исполнением заказов на технику. Координирует работу автотранспортных средств организаций различной ведомственной принадлежности. Ведет табели на водителей находящихся на линии. Осуществляет постоянный контроль за количеством топлива на базе и топливных картах и в случае необходимости подает заявки на пополнение запасов. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ). Осуществляет постоянный контроль за расходом топлива, в том числе с помощью системы GPS мониторинга . совместно с механиками выявляет случаи и причины перерасхода топлива. Ведет постоянный мониторинг штрафов ГИБДД, их оплаты и докладывает о них руководству. Осуществляет контроль за сроком действия ОСАГО и ТО. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения. Ежемесячно сдает отчет путевые листы, за предыдущий месяц, в бухгалтерию. Ежемесячно, подает в бухгалтерию ведомость с данными по расходу топлива и учету пробега по каждому автомобилю. Ведет базу организаций оказывающих услуги по аренде автотранспортной и спецтехники, и случае надобности осуществляет их оперативный заказ . |