Офис-менеджер с функциями личного помощника

Прямой работодатель

ООО "Сибгазстройдеталь"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Киевская   –   на карте

Заработная плата

от 130 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Место работы: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская/Фрунзенская/Смоленская.

- Среднемесячный доход от 130 000 руб. на руки

- Официальное трудоустройство

- Полное соблюдение ТК РФ

- Полный рабочий день в офисе по графику 5/2 с 9 до 18 часов

- ДМС после успешного прохождения испытательного срока

Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!

Обязанности

ООО "ВетроСтройДеталь" - производитель модульных стальных башен для ветрогенераторов, а также металлоконструкций различной сложности.

Производство находится в Волгодонске.

Вакансия офис-менеджера с функциями личного помощника открыта в московском офисе Компании.

Обязанности:

- Прием телефонных звонков.

- Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков.

- Полная административная поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок, подготовка отчетов.

- Выполнение личных поручений руководителя, в том числе travel поддержка, организация мероприятий, оформление документации.

- Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам.

- Работа с оргтехникой.

- Встреча гостей в офисе, чай-кофе.

- Работа с входящими и исходящими письмами. Регистрация в 1С: Документооборот.

- Организация работы курьера, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России).

- Работа с документооборотом. Регистрация, отслеживание согласования, подготовка к подписанию в 1С: Документооборот.

- Ведение архива документации.

- Заведение заявок на оплату в 1С.

- Оформление организационно-распорядительной документации.

- Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хозтоваров для офиса и пр.)

- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).

- Заведение счетов на оплату в рамках своих полномочий.

- Подготовка копий документов для тендерных процедур.

- Заверение копий документов у нотариуса.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Высшее образование

- Английский язык (В2/С1) - прием телефонных звонков, подготовка писем

- Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники

- Знание правил документооборота

- Грамотная устная и письменная речь

- Знание делового этикета

- Организованность, умение планировать

- Умение структурировать информацию

- Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость

- Исполнительность, желание выполнить поручение и оправдать ожидания

- Общительность, коммуникабельность