График 5/2, с 8 до 17, место работы: офис Лобаново.
Заработная плата обсуждается с кандидатом и зависит от деловых качеств соискателя.
Обязанности
Административные обязанности и некоторые бухгалтерские. Работа с базой данных: введение информации, анализ, изменение, копирование; сканирование, печать необходимых документов, формирование архива, умение составлять различные виды документов, писем, подготовка документации, в том числе первичной бухгалтерской. Легко ориентироваться в интернете, быстро находить нужную информацию. Прием звонков. Работа с контрагентами: консультация, сбор данных, обмен, подготовка к проведению переговоров, точное соблюдение регламента, согласование с руководством. Ведение рабочего графика руководителя: в частности организация собеседований, телефонных разговоров. Обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации. Ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации.
Вести контроль над исправностью техники в офисе, своевременно информировать о необходимости замены и ремонте; уметь организовывать совещания и презентации, планировать и беречь свое время и время своего директора.
Требования к кандидату *
Образование
Среднее специальное
Опыт работы
От 1 года
Требования
Уметь работать на ПК (офисные программы) и обращаться с оргтехникой, знать деловой этикет, грамотно писать на русском языке, уметь находить взаимопонимание с разными людьми. Образование возможно незаконченное высшее: последний курс, обучение по заочной, вечерней или очно/заочной форме.