1 Подготовка проектов решений и информации (материалов) по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров. 2 Подготовка годового отчета компании. 3 Подготовка и направление распоряжения регистратору на составления списка получателей дивидендов, расчет суммы почтовых сборов по каждому получателю дивидендов и составление заявок на перечисление сумм дивидендов. 4 Сбор и систематизация материалов об исполнении решений Общих собраний акционеров Общества. 5 Отправка в Центральный депозитарий и контроль получения информации для акционеров с помощью сервиса «единое окно». 6 Подготовка материалов, отчетности в области корпоративного управления, отчетности Генерального директора перед Советом директоров и Общим собранием акционеров, предоставляемой от имени Генерального директора в Совет директоров. 7 Сбор информации и подготовка документов об исполнении решений Совета директоров Общества. 8 Подготовка и публикация списков аффилированных лиц. 9 Подготовка и публикация сообщений о существенных фактах. 10 Подготовка и раскрытие информации в форме отчета эмитента, включая сбор информации от других подразделений Общества, ее обработку, заполнение отчета с помощью программного продукта информационного агентства и публикация. 11 Раскрытие информации в форме квартальной и годовой бухгалтерской отчетности Общества путем их публикации. 12 Раскрытие информации о содержании Устава и иных внутренних документов Общества, регулирующих деятельность его органов путем их публикации. 13 Соблюдение эмитентом порядка и сроков раскрытия инсайдерской информации путем отслеживания сроков и формы раскрытия инсайдерской информации. 14 Подготовка уведомлений лиц, включенных в список инсайдеров, об их включении в такой список и исключении из него; отправка уведомлений по адресам инсайдеров. 15 Подготовка и направление запросов инсайдерам на почтовые адреса; подготовка ответов в уполномоченные органы. 16 Сбор информации из реестра акционеров, включая личный кабинет эмитента и получение оригиналов; ее систематизация и хранение. 17 Мониторинг сроков предоставления регистратором информации из реестра акционеров, финансовых документов. 18 Организация ведения делопроизводства в соответствии с Положением о делопроизводстве. 19 Разработка проектов учредительных и внутренних документов Общества, обеспечение проведения государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы Общества, иных изменений в соответствии с требованиями законодательства. 20 Организация хранения корпоративных документов. 21 Подготовка проектов ответов на запросы акционеров, их отправка в установленные сроки. 22 Мониторинг структуры собственности Общества, включая сбор и систематизация информации о владельцах и номинальных держателях контрольного пакета акций и миноритарных акционерах Общества и др., подготовка отчетов о структуре собственности |