Офис - менеджер

ООО "ГорИнжСтрой"

Условия работы

Город

Москва, м. Автозаводская, Ул. Автозаводская, дом 21   –   на карте

Заработная плата

80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ;

Заработная плата официальная;

График 5/2, с 10.30 до 19.30.;

Редкие сверхурочные до 20.00;

Оплата мобильной связи;

Комфортабельный офис, дружный коллектив;

Корпоративные мероприятия.

Карьерный рост и повышение квалификации - возможны.

Обязанности

Встреча гостей (с предложением чая, кофе);

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов, распоряжений;

Обеспечение жизнедеятельности компании (канцтовары, питьевая вода, мебель);

Учет, сканирование договоров, ДС и иных документов;

Входящие, исходящие звонки;

Работа в 1С ДО (документооборот, мини обучение на рабочем месте);

Работа с большим объемом документов (проверка на правильность оформления, подписание у Генерального директора);

Выполнение иных поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 2-х лет;

Предпочтительно из таких отраслей как строительство и производство;

Образование не ниже НВО (неоконченного высшего образования);

Знание 1С Документооборот;

Знание компьютера (спец. программы) Excel, Word, оргтехника (МФУ, принтер);

Презентабельный внешний вид, активность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Личностные характеристики:

Пунктуальность, исполнительность, аккуратность;

Умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция, позитивный настрой;

Уметь находить общий язык и поддерживать деловые отношения с Заказчиками.