Секретарь-референт

ИП Чиняева А.И. (HRLab)

Условия работы

Город

Люберцы   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в офисе (г. Лыткарино, п. Тураево, стр. 3), возможны командировки Зарплата зависит от опыта и результатов кандидата

Возможность карьерного роста и участия в развитии компании.

Обязанности

Ведение делопроизводства;

Прием обработка и регистрация в системе электронного документооборота входящих, исходящих и внутренних документов;

Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов,

представляемых на подпись руководителя;

Контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятия оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;

Составление номенклатуры дел;

Оказание организационного содействия руководителю в планировании его рабочего дня;

Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов, пропусков;

Организация проведения совещаний у руководителя и внешних встреч

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

Опыт работы с документами от 1 года

Образование: наличие высшего филологического образования будет плюсом

Уверенный пользователь ПК

Знание 1С 8.3., ЭДО.

Коммуникабельность и способность к открытому, прозрачному взаимодействию.

Гибкость и адаптивность к новым условиям и направлениям работы.

Умение работать с людьми и выстраивать деловые отношения