Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя – планирование, организация, координация рабочего и личного графика руководителя. Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.. Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей. Ведение деловой переписки руководителя, осуществления контроля исполнения поручений. Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах). Подготовка отчетности о расходах. Координация работы приемной руководителя (2 секретаря). |