Готовить ежеквартальные и годовые отчеты по работе: отчет о ходе заключения и исполнения государственного контракта, отчет о выполнении плана-графика проверок, отчет о дебиторской задолженности, отчет о результатах инвентаризации материальных ценностей. Готовить справочные материалы по указанию начальника Отдела. Проводить экспертизу результатов, предусмотренную государственными контрактами на выполнение работ по ответственному хранению материальных ценностей, на оказание услуг по хранению материальных ценностей. Вести делопроизводство в отделе, в том числе в отношении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Осуществлять работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела. Готовить проект плана–графика проверок наличия запасов материальных ценностей, контролировать его выполнение после утверждения. Формировать перечень операций по формированию документов, необходимых для выполнения внутренней бюджетной процедуры, проведить оценки бюджетных рисков. Осуществлять контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностями по материальным ценностям, подготавливать пакет документов по взысканию задолженности по платежам в федеральный бюджет |