- Обеспечение конфиденциальности персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работником отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных. – Осуществлять информационно-методическую поддержку работников отдела Учреждения; – Доводить информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до работников отдела делопроизводства, кадров и контроля Учреждения. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в Учреждении заместитель начальника отдела осуществляет: - обработку и анализ поступающей документации по личному составу Учреждения; - разработку и оформление документации по личному составу Учреждения; - ведение и учет личного состава Учреждения; - оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения); - ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - ведение учета, проверку правильности оформления листков нетрудоспособности; - контроль своевременного составления графиков работ работников структурных подразделений; - проверку и обработку графиков работ работников структурных подразделений; - контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени; - проверку табелей учета рабочего времени; - составление установленной отчетности; - хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); - формирование и оформление дела постоянного, долговременного хранения; - подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; - осуществляет воинский учет. |