Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив; обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений; подготавливает проекты приказов по учебной части, по основной деятельности; ведет журналы регистрации приказов по учебной части; обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.