Готовить и оформлять документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником (трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору и т.п.). Осуществлять подготовку и оформление по запросу работников, должностных лиц учреждения, государственныхи контролирующих органов оригиналов, выписок, копий из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках, а также предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений. Производить выдачу работнику документов о его трудовой деятельности. Доводить до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы, приказы учреждения. Вести документооборот по учету и движению персонала, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации. Своевременно готовить и направлять уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений, движению и учету персонала в государственные органы. Разрабатывать локальные нормативные акты учреждения, регулирующие трудовые отношения, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, типовые формы документов по учету и движению персонала. Формировать и направлять информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должность государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. Вести учет личного состава учреждения в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации: - готовить проекты документов на прием, перевод, увольнение работников в соответствии с действующими унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных в учреждении локальных нормативных документов и приказов директора; - вести учет рабочего времени работников учреждения; - заполнять личные карточки работников учреждения; - вести сведения о трудовой деятельности (перевод, увольнение, основания прекращения трудового договора и др.) в соответствии с выбором работника формата ведения трудовой книжки; - вести учет, хранение и выдачу бумажных трудовых книжек и вкладышей к бумажным трудовым книжкам; - своевременно передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный Фонд Российской Федерациипо форме СЗВ-ТД; - производить подсчет трудового стажа; - вести учет предоставления отпусков работникам, формироватьв установленные действующим законодательством сроки график предоставления отпусков работникам учреждения с его предварительным согласованием руководством учреждения; - оформлять отпуска по беременности и родам и по уходу за детьми; -предоставлять сведения о выполнении условий квотирования рабочих мест для трудоустройства инвалидов. |