1. Ответственный секретарь осуществляет делопроизводство Совета учреждения, является независимым и не входит в состав представителей администрации и работников колледжа.
2. Приглашает членов Совета учреждения, а также лиц, участие которых является необходимостью при рассмотрении и решении конкретных вопросов.
3. Ответственный секретарь обязан не менее, чем за 2 дня до проведения заседания Совета учреждения уведомить в письменной форме членов Совета учреждения, а также приглашенных лиц о дате, времени, месте и повестке заседания.
4. Оформляет заседания Совета учреждения протоколами, которые подписываются председателем и секретарем Совет учреждения.
5. Обеспечивает кворум для проведения заседания Совета не менее, чем 2/3 от списочного состава членов Совета учреждения.