Секретарь руководителя

№ 11978521  ·  3 мая 2024, 11:00  ·  10 просмотров

Архивная вакансия

Вакансия ЦЗН

МБУДО "ДХШ № 1"

Статус

Вакансия находится в архиве


Условия работы


Город

Тамбов   –   на карте

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы.

Организация телефонных переговоров директора школы.

Организация работы с посетителями в приемной директора.

Организация подготовки мероприятий с участием директора.

Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

Составление и оформление управленческой документации.

Организация хранения документов.

Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

Организация командировок директора и сотрудников.

Так же секретарь, в рамках совмещения должности "Специалист по кадрам":

- ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- представляет в соответствующий территориальный орган ОСФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет, отчетность ЕФС-1, необходимую документацию при оформлении выхода на пенсию работника.

- контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;

- составляет установленную отчетность;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

- осуществляет воинский учет.

-организует взаимодействие и документационный оборот с централизованной бухгалтерией, своевременно предоставляет в бухгалтерию распорядительные документы (копии документов), касающиеся взаимодействия со Школой.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

1 ставка секретаря руководителя + 0, 5 ставки специалиста по кадрам

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1026801157294/7f9324c5-df88-11ee-81db-3768d5d7a903


Обрубщик

148 720 руб.

Тамбов

Электромонтажник-схемщик

от 148 720 руб.

Тамбов

Охранник

70 000 – 80 000 руб.

Тамбов

Грузчик

договорная

Тамбов

Сотрудник охраны

58 900 – 68 200 руб.

Тамбов

Продавец-консультант (Тамбов)

38 000 – 50 000 руб.

Тамбов

Упаковщик куриных полуфабрикатов, наггетсов

до 122 500 руб.

Тамбов

Менеджер по продажам (удаленно)

от 70 000 руб.

Тамбов

Оператор по безразборной мойке технологического оборудования

договорная

Тамбов

Специалист поддержки пользователей (1 линия)

45 000 – 50 000 руб.

Тамбов


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!