Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей: 2.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами: 2.1.1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; 2.1.2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; 2.1.3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ; 2.1.4. регистрация входящих документов; 2.1.5. организация доставки документов исполнителям; 2.1.6. ведение базы данных документов ДОУ; 2.1.7. ведение информационно-справочной работы; 2.2. В рамках трудовой функции организации работы на сайтах: 2.3.1.внесение информации по контрактам на сайте РИЗСС; 2.3.2. обработка входящей документации на сайте СБИС; 2.3.3. обновление информации на официальном сайте МБДОУ №3; 2.3.4. ведение официальных социальных сетей учреждения МБДОУ №3 (VK); 2.3.5. обновление информации о вакансиях учреждения на сайте Работа в России и сайте ЦЗН; 2.3.6. своевременное выставление отчетов и обновление информации на сайте ; 2.3.7. внесение информации на сайте ЕГИССО; 2.3.8. ведение отчетной документации на сайте ПФР; 2.4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. 2.5. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. 2.6. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ. 2.7. Ведет книгу движения воспитанников. |