Разрабатывать, вносить изменения проекты и стандарты организационных и распорядительных документов по персоналу Осуществлять информирование руководства и заинтересованных лиц о действующем трудовом законодательстве и изменениях в нем, обозначать риски при несоответствии локальных документов законодательным нормам в части кадрового делопроизводства Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества Контролировать порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении работников, направлении в служебные командировки, предоставлении отпусков, привлечении к дисциплинарной ответственности и т.п. в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами, локально-нормативными актами. Контролировать правильность оформления листков нетрудоспособности, порядок их хранения и передачу для начисления пособия. Контролировать сроки ознакомления работников с локальными нормативными актами при трудоустройстве, при введении в действие новых локальных нормативных актов, а также при внесении изменений в ранее действующие акты. Контролировать своевременность предоставления документов к расчету заработной платы (табелей учета рабочего времени, приказов о приеме, переводе, отпусках, командировках, дополнительных днях отдыха, о доплатах, листков нетрудоспособности и т.п.). Подготавливать и своевременно предоставлять информацию по запросу государственных органов, представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда на территории Российской Федерации. Осуществлять работу по оформлению документов, контролировать и, в случае потребности, самостоятельно своевременно предоставлять отчетность в подразделения по вопросам миграции по приему/увольнению иностранных граждан. Осуществлять контроль за составлением графиков отпусков по установленной форме и их соблюдением. Контролировать своевременную сдачу отчетности вверенного подразделения (квотирование рабочих мест для инвалидов в Центр занятости населения, сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд РФ, сведения о неполной занятости и движения работников в Росстат). Организовывать и контролировать ведение воинского учета, сдачи отчетности. Проводить кадровые аудиты в подразделениях согласно установленной процедуре в Обществе. Проводить обучение, проверку знаний сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства. Консультировать работников по вопросам, входящим в компетенции отдела. Оформлять договора о возмездном оказании услуг гражданско-правового характера с физическими лицами, контролировать их согласование в системе электронного документооборота по запросу инициатора. Проводить систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывать предложения по ее улучшению. Консультировать, проводить обучение по вопросам работы в 1С: Зарплата и управление персоналом в части кадрового учета. |