Первичная обработка входящей документации. Помощь руководителю во встречах и общении с посетителями. Организация оптимального приема посетителей. Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции. Выполнение рабочих поручений руководителя. Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции. Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции. Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места. Умение разбираться в техническом обеспечении административной работы руководителя компании (навыки работы с ПК, оргтехникой). проведение работы по обеспечению сохранности документации и своевременной передаче ее в архив. |