Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). - Осуществление создания справочного аппарата к ним. -Осуществление подготовки и своевременной передаче на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации. - Обеспечение организации хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив. - Осуществление приема и регистрации поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. - Осуществление участия в разработке номенклатуры дел, проверки правильности их формирования и оформления при передаче в архив. - Обеспечение подготовки сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. |