Осуществлять приемку и первичную обработку корреспонденции, поступившей в организацию (факсом, э/почтой, нарочно, срочной службой, почтой России); Регистрировать документы (входящие, исходящие, внутренние), в "1С: Документооборот"; Принимать от исполнителей на подпись Руководителю документы, проверять правильность их составления и оформления; Передавать документы Руководителю на рассмотрение с заполнением журнала; Вносить резолюцию Руководителя в "1С: Документооборот"; Доводить своевременно документы до исполнителя, согласно резолюции Руководителя; Ставить документы на контроль в автоматизированной системе, согласно резолюции руководителя; Готовить проекты служебных документов, набирать тексты документов; Обеспечивать оперативное копирование и тиражирование документов; Оформлять: реестр передачи документов (нарочно, почтой России и т.д.); Знать установленный режим конфиденциальности в работе с документами. |