Как сделать дубликат трудовой книжки

Подскажите как сделать дубликат трудовой книжки, имеются: ксерокопия трудовой, справки с предыдущих мест работы (в них указаны только приказы на прием и увольнение, в ксерокопии есть сведения о переводах работника, а в справках этого не указано). Работник жалуется, что его трудовая по справкам не устроит.

Сделайте дубликат на основе трудовой книжки

Оля-ля, 3 года назад у меня была та же история. Я специально обратилась за разъяснением к специалистам. Трудовая - это твой личный документ, который в первую очередь нужен для подтверждения стажа, должностей и статей, по которым человек уволился. Для подтверждения этого и берутся справки с прежних мест работы с гербовой печатью и на бланке предприятия и хранятся до пенсии. Если работнику нужно иметь точную копию потерянной трудовой - то это его инициатива, т.е. он должен сам обойти всех работодателей и договориться с ними о дублировании записей в новой трудовой. У меня трудовую затерял кадровик и, зная про эти хождения мне выплатили компенсацию. Поэтому - справку дать должны, а занести запись только по договоренности. Кстати, в справке могут указываться и переводы сотрудника, если это в рамках одной организации. Если работник пришел пришел работать курьером и дорос до начальника отдела, то можно писать "одной строкой" - в ...г. принят на должность.... в ...г.уволен с должности....

Если Вас интересует, как именно заполнять дубликат трудовой, то вы заполняете титульный лист, вверху пишите "Дубликат". На странице, где пишутся сведения о работе пишите в 3 графе пишите" Общий трудовой стаж ... лет ... месяцев ... дней). Потом по справкам переписываете всю его работу. Сначала в 3 графе пишите название организации. Потом по порядку прием- увольнение.

Да и я не верно написала в первом сообщении. Если он хочет, чтобы в дубликате была написаны и переводы, то ему надо также взять заверенные справки. Если справок нет, пишите то что есть. И потом оригиналы справок отдаете ему. А он уже будет эти справки носить со своей трудовой

Правильно, чисто технически так. Но я поняла, что справки не устраивают и нужно полностью восстановить трудовую, т.е. прежние места работы. Оля-ля по чьей вине утеряна трудовая?

Смотрите эту тему -> ссылка

Кадры, а как продублировать предыдущие места работы именно в трудовой?

Что значит "продублировать предыдущие места работы"?? Вопрос Ваш непонятент.

Дубликат трудовой книжки оформляется только на основании существующих справок с предыдущих мест работы, подтверждающие стаж работника.

На работе произошел пожар, трудовые книжки утрачены (пожмотились на нормальный сейф). Подскажите пожалуйста. при оформлении дубликата могу я сама объехать предыдущие места работы и восстановить записи (есть ксерокопия) и надо ли записи в дубликате, подтвержденные соответствующими печатями подтверждать еще и справками?

На этой работе (где произошел пожар) вам обязаны все воссатановить.

Обязаны, но вот уже 4 месяца никаких сдвигов, сначала восстанавливались после пожара, потом начальник уехал в отпуск, боюсь он толком не знает что и как делать. Может быть Вы подскажите форму запроса на предыдущие места работы. В интернете пишут, что произвольная, а там кто знает.

Юкка, Вы обращались за дубликатом в устной форме?
Ваши действия должны быть такими: подайте письменное заявление на последнее место работы. Проследите, чтобы заявление было зарегистрировано и на копии заявления (которую вы оставите себе) секретарь (или тот кто принял завяление) поставит дату приема документа, номер входящий и свою подпись. Через 15 дней возвращайтесь к ним за дубликатом.

Форма запроса произвольная: "Всвязи с утратой трудовой книжки Иванова И. И., просим Вас направить в наш адрес справку о работе на вашем предприятии Иванова И. И. (с указанием периода работы на предприятии, номеров приказов о приеме/увольнении, места работы, должности)".

Если у Вас есть возможность, попробуйте сами собрать справки с предыдущих мест работы. Желательно Вам иметь оригиналы этих справок на руках, вдруг в будущем еще возникнут подобные проблемы. Поэтому справки, которые придут работодателю по запросу, тоже не забудьте забрать себе.

Кадры, Большое спасибо! Форма была устной, ибо в организации трудится всего 4 человека (секретарь соответственно не предусмотрен). Дело сдвинулось с мертвой точки. Вы очень доходчиво все объяснили, еще раз спасибо. А могу я восстановить все записи предыдущих работодателей, проехавщись по организациям или это будет не правомерно?

Конечно можете проехаться. Так будет быстрее.
Соберите справки с каждого предприятия, отвезите их своему последнему работодателю (у которого был пожар) и попросите на основании справок сделать вам дубликат.

А как поступить Ип, если он потерял трудовую книжку сотрудника. Этот сотрудник ни раз увольнялся и принимался к нему на работу, но никаких документов в виде трудовых договоров и приказов не осталось. Как восстановить данные???? Или можно написать общий стаж работы????

добрый день всем,у меня такая же проблема,работала администратором в столе заказов утконос,уволилась,трудовую книжку куда то дели,сказали приходите завтра,и так было 3 месяца,а так как офис находиться в бутово то каждый день ездить туда что то не очень охота,дорога в один конец более 3 часов,перед новым годом присылают письмо,мы вам высылаем книжку или приезжайте сами,поехала))))) в отделе кадров одни вахтовики,стояла 3 часа,потихоньку завелась,мне говорят, а вас по статье уволили,за прогулы,блин думала что поубиваю всех,пошла к начальнику отдела кадров,он меня успокоил и сказал езжайте спокойно домой,мы вам вышлем книгу домой без статьи,проходит 2 недели тишина,звоню,они мне говорят,мы вам сейчас перезвоним чепре 15 минут проходит еще тр и недели,звоню вчера сама,они мне говорят,что нужны справки со старых работ где я работала,а у меня всего 2 записи в трудовой и этих предприятий давно нет,извините за сумбур и чего мне теперь делать,я правда им сказала,что подаю на них в суд,но компания товарища Лужкова,и судиться смысла нет

Если у вас есть договора и были выплаты в пенсионный любой работодатель может это проверить! А если вам нужен именно дубликат просто сочувствую ! К стати если у вас утеряли трудовую на фирме то тот кто утерял её несёт материальную ответственность!

спасибо большое за ответ,а если вышлют запись с одной записью,что я работала только у них, будут ли у меня проблемы с новым работодателем,вроде пригласили на собеседование в пятницу,даже боюсь ехать должность хорошую предлагают

Лизавет езжайте с легким сердцем! Согласна с пушинкой..работодатель всегда может проверить где и сколько вы работали...даже просто по отчислениям в пенсионный фонд....если заморочиться этим вопросом..то даже если фирмы в которых вы раньше работали уже не существуют то для этого дела существуют архивы куда отправляется вся документация в том числе и кадровая ликвидированного предприятия..вы можете съездить в этот архив и сделать копию приказа о приеме и заодно об увольнении...и сделайте такие же приказы с последнего места работы...и заведите новую трудовую книжку...а на новом месте работы кадровик заведет новую книжку и сделает в самом начале запись о вашем общем стаже до прихода на ихнюю фирму..(он на основании всех приказов посчитает просто..это легко делается) и вот вам новая хорошая трудовая книжка!

мне с утконоса( так называеться моя работа) вышлют книжку с хорошей записью))))

как в дубликат трудовой книжки записать места работы и кто может это сделать

оксана, Сделать это может лицо ,ответственное за ведение и хранение трудовых книжек в организации или у ИП на основании справок с прежних мест работы - проставит общий стаж, либо распишет все детально - где когда, кем и т.п.

ПОДСКАЖИТЕ, У КОГО ДОЛЖНЫ ХРАНИТСЯ СПРАВКИ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ СТАЖ РАБОТЫ???

NINA вы про какие именно справки? НДФЛ?

у меня на руках есть справки подтверждающие стаж, где, когда и кем работала. оригиналы этих справок у кого должны хранится??? при приеме на работу их предъявляешь.... а дальше????

Хранятся только у Вас! Вы их предъявляете при начислении пенсии в пенсионный фонд. Никому и никогда не оставляйте оригинал справки.

molli, большое спасибо!!!

Добрый день!!! подскажите пожалуйста, когда заполняется дубликат трудовой книжки, на первой страничке дата выдачи какая должна стоять??? когда сделана перва запись или сегодняшнее число??? и почему??

NINA, ставите ту дату, которой выдаете дубликат. Вы же дубликат заполняете, а не оригинал. Кстати, справки с предыдущих мест работы лучше подшить в конец книжки, под обложку. Они могут еще не раз пригодиться работнику