О трудовых книжках

Добрый день!
У меня такая ситуация. Я приступила к обязанностям кадровика и приняла трудовые книжки по акту приема-передачи.
После месяца работы, приходит работник, который уволился больше года назад и требует свою трудовую книжку. Я ее найти не могу, потому что при приеме-передачи ее не было. Что делать в таком случае, подскажите. Я подняла книгу движения трудовых книжек, работник не забирал трудовую и ему не было отправлено письмо о том, чтобы он забрал трудовую при увольнении или просьбе выслать по почте. Грозиться подать на организацию в суд. Что делать??????

И.И.Д., а у Вас этот акт сохранился ?

А он её вообще сдавал при приеме на работу? есть документы, подтверждающие это, отметки в журнале учета трудовых книжек?

Если потеряла Ваша компания - заводите дубликат.
Но всё-таки, проверьте все журналы и шкафы.
Странно. В акте сдачи-приёмке - указываются отсутствующие ТК. Может быть, что этот сотрудник, забирал свою трудовую из ОК под честное слово (что недопустимо!!!) и попросту потерял её.

PInkpeace, Да, акт сохранился.

Margarete, Да, в журнале учета трудовых книжек посмотрела в первую очередь. Книжка зарегистрирована при приеме, а о том, что человек забрал нет!

Гризли, Эта дама проработала всего месяц, оставила заявление об уходе и все ушла. И за трудовой книжкой не приходила 1,5 года. И бывшие кадровики не отправляли писем работнику по непонятной мне причине!!!!

Конечно это косяк организации.Но! Лично у меня сейчас таких 3 трудовых книжек,которых не хотят забирать,И звонила,уговаривала и домой ездила,не застала.Идиоты.А потом через год придут.И где гарантия,если отправлю по почте,они придут и заберут ,только хуже будет.Кстати,чтобы отправить по почте,надо получить разрешение на отправку от этого товарища.А в Вашем случае если дело дойдет до суда,покажете акт приема -передачи трудовых книжек.

именно !

И.И.Д., когда Вы устроились на работу в данную организацию Вы взяли на себя ответственность (документально подтверждённую) только за переданные предыдущими людьми док-ты! Думаю Вам не за чем беспокоиться !! Конечно этот бывший работник может лично Вам нервы потрепать,но не больше

Ну а толку-то? ТК всё равно восстанавливать придёться. И штраф заплатить заставят.
Отошёл я от собственно кадровых вопросов, но вспоминаю случай, когда организацию, обязали оплатить давно уволенному сотруднику время, пока книжка (по вине кадровиков) находилась в компании.
У меня в организации лежало около 200 таких книжек (за 10 лет скопились), и народ за ними приезжал спустя года три после увольнения.

Федеральная служба по труду и занятости
Письмо № 656-6-0 18.03.2008

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора.

Вместе с тем следует иметь в виду следующее.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Как правило, работодатель своим приказом назначает специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.

Кроме этого работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Из обращения неясно, в связи с чем работнику понадобился подлинник трудовой книжки. Как правило, такая необходимость возникает в случае, когда работник обращается в органы Пенсионного фонда за назначением пенсии.

В соответствии с Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденным Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 № 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, предусмотренных Перечнем, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

В подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия. При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж.

Ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо.

Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести указанное должностное лицо.

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
И.И. Шкловец

Леди, я и сама это знаю, сам факт неприятен, что в мое присутствие произошло данное событие, тем более утеря не по моей вине!!!! А восстанавливать придется действующему кадровику!

Палыч, Это все мне известно! В любом случае - Спасибо за информацию!!!!!

Гризли, Да, если обратится в суд, то получим по полной программе!

вот это самое и поганое-восстанавливать.Вы вопрос задали этой даме,где ее черти носили все это время???????????????

Леди, задавала, только она пришла не трезвая... ....1,5 часа она меня мурыжила, дышала своим перегаром и требовала трудовую......Ее видимо, и уволили из-за этого....Я подняла документы, она в июле 2008 пришла, а в августе 2008 уволилась, даже месяц не проработала.....

И.И.Д., делайте ей дубликат, и пусть она идёт в ... домой.
Судя по описанию, эта дама вряд-ли будет обращаться в суд.

Добрый день
Подскажите, нашла работу, оформление в ИП??? как должны оформить трудовую книжку и будут ли потом проблемы при устройстве со следующими работодателями? какая запись должна быть правильной?спасибо.

Анеточка, уточните, Вас как ИП оформляют? Для этого запись ткн, насколько помню я, не нужна. Вы получаете свидетельство на ведение индивидуальной деятельности.
Если Вы работаете у ИП, то все записи в ткн делаются в соответствии с ТК РФ. При правильном оформлении, в последующем трудоустройстве проблем нет.

И ещё не путайте работодателя - физ. лицо с физ.лицом являющимся ИП!
Читайте главу 48 ТК РФ.

Доброе утро. я не буду ип, буду работать у ип. Спасибо. просто раньше всегда в ООО работала. а ип как то вызвало недоверие.

Кадровики, прошу совет. Боюсь, что тоже могу столкнуться с такой проблемой. Моя знакомая не работала несколько лет, но недавно решила устроиться. Пройдя собеседование прошла по профилю, должности, НО ей ответели, что преимущество отдадут тому, у кого нет перерыва в работе, даже если претендент ниже квалификацией. Теперь она хочет сделать фиктивную запись в трудовой, фактически не работая в какой-то фирме. Собственно вопрос: проверяют ли предыдущие места работы (на данный момент фирма не существует-кризис), могут ли возникнуть проблемы в налоговой и в пенсионном фонде?

Подскажите, при приеме на временную работу (на 3 месяца) будут ли вноситься сведения о работе в трудовую книжку?

Соискательница!
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Так что- внесут запись" Принят на должность ...... временно,сроком на 3 месяца) . С Вами должны заключить срочный трудовой договор.