Помогите восстановить делопроизводство

Добрый день!
Подскажите ,
-каким образом должен быть оформлен журнал рег-ии трудовых договоров( должен ли быть прошит?),
-обязательно ли ведение журнала регистрации приказов?
-и могут ли трудовые книжки регистрироваться задним числом (даты не по порядку)?

Заранее большое спасибо

1. Прошит
2. Да. Пишется номер приказа, дата, краткое содержание (типа "Об отпуске за свой счет"). ЧЕРНОЙ ручкой.
3. А как? Пришел человек 10 января, после него еще трое, а первого Вы не записали? Вообще, косяки нежелательны ;) Но если это не проверяют - удачи.

Мельци, подскажите в каких нормативных документах указаны правила по ведению журнала регистрации трудовых договоров и регистрации приказов?

Nikolь, "ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28)

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98). Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения, отдельно от входящих и исходящих документов. Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам, каждая из которых регистрируется отдельно. Формы регистрационных журналов и книг не регламентированы в нормативных актах, работодатель самостоятельно определяет состав и расположение реквизитов в применяемых регистрационных формах.

Так, журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним может содержать следующие графы: регистрационный номер, дата регистрации, структурное подразделение, в которое принят работник, должность, Ф.И. О. работника, сведения о внесении изменений, примечания.

Обратите внимание, что в соответствии с п. "д" ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, для журналов учета (регистрации) трудовых договоров установлен срок хранения 75 лет.

Спасибо

А разве не достаточно того, что приказы регистрируется в электронном виде?

Журнал регистрацииТД должен быть прошит, пронумерован (!), на обратной стороне на месте скрепления обязательно поставьте печать предприятия. Журнал приказов по основной деятельности (если ведёте) - отдельно, журнал приказов по личному составу - отдельно, журнал отпусков - отдельно. Журналы допустимо вести в электронном виде, в конце года распечатать, прошить-пронумеровать и заархивировать. Трудовые книжки регистрировать "задним" числом категорически запрещено. Если допустили оплошность, желательно зачеркнуть по линейке, и вписать всё по установленному хронологическому порядку.

Есть перечень регистрационных журналов обязательный, а есть желательный. Вы определитесь, чего хотите - вести на каждый чих отдельную книженцию, или ограничиться тем, без чего вообще никак. Об обязательных (к проверке) формах пишут постоянно и везде. Отсутствие журнала регистрации приказов, насколько мне известно, основанием для вынесения административных взысканий не является. Журнал регистрации трудовых договоров должен быть. Книгу по учету трудовых книжек в том виде, в каком мне ее передали прежние кадровики, надо было бы вообще уничтожить - записи были сделаны одним махом, причем фамилии шли от "а" до я", потом начиналось новое подразделение, и опять от "а" до "я", и так несколько раз, безо всякой привязки к датам приема. В трудинспекции подивились, но ничего, обошлось (т.к. последние два месяца записи велись нормально)

Бродяга ru, спасибо!

mudryhrun, Спасибо
А подскажите, а в каком законе прописано , что трудовые книжки регистрировать "задним" числом категорически запрещено?

А что вам мешает сложить их в хронологическом порядке и занести все по уму?

МарияАндреевна, ни в каком!Ида, ///...Есть перечень регистрационных журналов обязательный, а есть желательный...///?!, потрудитесь, напишите (только со ссылкой на НПА, пожалуйста не нужно: а у нас так, а трудовая инспекция требует и и.д.)
mudryhrun, ///...журнал отпусков - отдельно....///, ну тут по-проще будет, тут совсем "раздолье"
Я под эту серию журналов предлагаю Вам завести журнал пробега шарика от шариковой ручки и журнал учета и движения чернил для авторучек!!!
ГРАФИК, и еще раз ГРАФИК отпусков ведите правильно, а не плодите очередной журнал ни о чем!, ТК РФ об отпусках и отчетности по ним!

Бродяга ru, Спасибо)

Бродяга ru, не единожды проводила аудит кадровых документов, поэтому такой порядок считаю приемлимым. Документы любят порядок и если меня нет на рабочем месте, коллеги при таком раскладе всегда найдут то, что им нужно - проверено на практике. По логике вещей, существует хронологический порядок заполнения журналов - зачем нарушать последовательность заполнения? Тогда будет полный бардак. Лично для меня это не приемлимо. Да, ещё. При последней проверке трудовой инспекцией и ежегодном независимом аудите было минимум замечаний - такая система ведения КДП не дала сбоя.

Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (п. 4.1.1 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры России от 08.11.05 № 536 и зарегистрированной в Минюсте России 27.01.06 № 7418).

Этот вопрос до сих пор интересует работников кадровых служб. Чтобы ответить на него, необходимо принять во внимание два следующих фактора.

Во-первых, различие между старой и новой формами очень незначительно: вместо двух граф (11 и 12) в прежней книге, отражавших в рублях и копейках сумму, полученную с работника за бланк трудовой книжки при оформлении ее впервые или за бланк вкладыша, в новой книге осталась одна графа (11) - «сумма в рублях».

Во-вторых, рассматриваемая книга имеет существенную особенность, отличающую ее от многих других учетных форм. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т. е. обычно ведется на протяжении нескольких лет.

В связи с этим книгу учета ранее утвержденной формы, по нашему мнению, допустимо было не заменять сразу книгой нового образца, а продолжать ее заполнение до последней страницы.
ссылка

В законе нет!!! А есть инструкция и правила ведения и хранения трудовых книжек!!!
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373)

Почитайте для начала и вот это:

"Дашков и К", 2009
КАДРОВЫЙ УЧЕТ С НУЛЯ
ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
Д.Е. ГУСЯТНИКОВА
Гусятникова Д.Е. - директор юридического бюро "Советник", автор практических пособий по юриспруденции и кадровому делу.

Удачи в кадровом делопроизводстве, хотя кадровиков многие называют лентяями, но работ и забот в нашем деле хватает и мы все люди и допускаем ошибки, но нужно все правильно исправлять, что бы другим было все понятно.

Интересно, а если я заведу тему под названием "Помогите выплатить кредит (заплатить тоже поощряется)" - то мне тоже так все с чудовищным энтузиазмом будут деньги на карточку класть?

Попробуйте.

Со мной поделишься? У меня тоже кредит есть..

Мечтать не вредно и не запрещено.

Таким образом мечтать не вредно, думаю каждый так хотел бы заработать

Багирра, Без вопросов) Только с тебя пиар

Вот я и сижу, развлекаюсь Но никто не спешит мне на помощь, как вон той тетеньке...

1. Твоей просьбы о помощи еще никто не услышал.
2. Она совета попросила, а ты денег просишь. Это разные вещи.

Дак я не такой! Я же не себе, а БАНКУ Это он с меня дерет с каждой зарплаты, сволочь

Липка ты наша

Ну че?.. Еще по кредиту?

"Спасибо, я постАю..."(С)