Как организовать контроль прихода/ухода сотрудников

Написать сообщение

JobLab.ruФорумУправление персоналом

Последний ответ


О-Леся 30 августа 2012 в 11:37

+23
Вот ломаю себе голову, как безболезненно наладить сей процесс. Ситуация: компания небольшая, офис на первом и втором этажа в жилом доме. То есть на входе пропускной системы нет. Начальство сказало, что я должна письменно контролировать вопрос посещаемости сотрудников. То есть не просто с кабинетами наблюдать, что все на месте, а отмечать время прихода и ухода. Коллектив небольшой, дружный, все на виду... Вот как придумать так, чтоб и начальству угодить и шестеркой не стать...

< 1 2 3 4 >


hr_cars 30 августа 2012 в 11:39

#1+7
Попробуйте просто разграфить тетрадку ф. А4, пусть ребята ставят время прихода и ухода, объясните им, что это приказ свыше!


Мазур 30 августа 2012 в 11:42

#2+2
Поставить пропускную систему - контроль доступа непосредственно на вход в кабинеты на первом и втором этажах. Прикладываешь пропуск - дверь открывается и одновременно фиксирует приход-уход.


О-Леся (автор темы) 30 августа 2012 в 11:44

#3+1
hr_cars, Спасибо! Я об этом уже подумала, тем более на прежней работе такая система была! У нас в принципе с дисциплиной в порядке, никто не наглеет.. 10 минут опоздания можем простить...


hr_cars 30 августа 2012 в 11:45

#4+1
О-Леся: hr_cars, Спасибо! Я об этом уже подумала, тем более на прежней работе такая система была! У нас в... еще
У нас просто та же система, только касательно ребят, которые не полный рабочий день работают! По крайней мере, это честно касательно и дателя и своих ребяток!


Настя 30 августа 2012 в 11:45

#5+2
у нас тоже довольно долго были распечатанные списки по дням, где каждый сотрдуник отмечал вермя прихода и ухода.
т.к. организация довольно большая, закончилось все утсаноской пропускной системы
Если у вас немного сотрудников, то листочки с отметками времени, на мой взгляд, вполне хороший выход.


О-Леся (автор темы) 30 августа 2012 в 11:45

#6+1
Мазур, У нас это пока чисто технически невозможно. Хотя, ходят слухи, что планируют ввести такую систему...

hr_cars, А как вот быть с бухгалтерией, наш главбух иногда приходит к 11, и уходит в часов 8?. У меня лично другой график работы..


hr_cars 30 августа 2012 в 11:48

#70
О-Леся: Мазур, У нас это пока чисто технически невозможно. Хотя, ходят слухи, что планируют ввести такую... еще
Ну главбух, я думаю, серьезный человек у Вас, может и сама отметиться!


О-Леся (автор темы) 30 августа 2012 в 11:48

#80
hr_cars: Ну главбух, я думаю, серьезный человек у Вас, может и сама отметиться!
Я понимаю, что серьезный человек, а как она фактически докажет, что работала до 8 вечера, если все, включая руководство, уходит в 6?


hr_cars 30 августа 2012 в 11:55

#90
О-Леся: hr_cars, Я понимаю, что серьезный человек, а как она фактически докажет, что работала до 8 вечера, если все, включая руководство, уходит в 6?
А охраны в Вашем здании нет? Никто-никто не сможет подтвердить ее поздний уход? Либо надейтесь на ее порядочность!


Stranniza 30 августа 2012 в 11:56

#100
У нас тоже отмечаются все, как дураки, только время можно и другое написать в разнице 10 минут, что все и делают, потому что это надо для гены, а причины могут быть разные. У нас один наглеет постоянно, приходит к 9:20 и пишет 9:10. Мне это на фиг не надо-бодаться.Мы все иногда опаздываем, потому что ситуации разные бывают.


hr_cars 30 августа 2012 в 12:00

#110
Stranniza: У нас тоже отмечаются все, как дураки, только время можно и другое написать в разнице 10 минут, что... еще
Ну у нас нет смысла писать другое время, т.к. перед входом на территорию еще пропускная система, по которой можно дубляжом отследить в случае возникновения вопросов. А вообще, у нас и.о.гены какой-то экстрасенс - он всегда все про всех знает. При чем 100% инфа не от ребяток доходит!


О-Леся (автор темы) 30 августа 2012 в 12:01

#120
hr_cars, Нет, у нас есть жилой дом, где находятся офисы нашей компании, еще парочку. Охраны соответственное нет. Вот и придется на порядочность уповать...
Stranniza, Мне тоже это нафиг не нужно... Ради 10 минут портить нервы... А вот Генам нужно


hr_cars 30 августа 2012 в 12:03

#13+1
О-Леся: hr_cars, Нет, у нас есть жилой дом, где находятся офисы нашей компании, еще парочку. Охраны... еще
Ну да, тогда только на честность сотрудников!


Stranniza 30 августа 2012 в 12:05

#140
Ну мы еще и прикрываем друг друга. Иногда, чтобы взять за свой счет приходится причину называть врательную, потому что ему всегда надо знать зачем берем дни. Вот какая тебе разница? К гинекологу пойду на цельный день на прием.Задолбали.


мкк 30 августа 2012 в 12:11

#15+5
Сделайте каждому пропуск, пусть утром в 9.00 сдают, а вечером в 18.00 забирают (как в советские времена на промышленных предприятиях). А бухгалтер пусть со своего компьютера отправляет перед уходом вам письмо и время будет видно. Но вообще людям надо доверять и спрашивать с них работу, а не высиживание. Тем более лишний раз отпустить когда человеку надо,они это оценят.


Stansi 30 августа 2012 в 12:12

#160
Мне кажется оптимальный вариант с тетрадкой, если коллектив не большой. Что касается руководителей подразделений, то при любом несоответствии пусть сами отчитываются перед геной.


О-Леся (автор темы) 30 августа 2012 в 12:14

#170
Stansi, Спасибо! Скорее тетрадку заведу, буду отмечать время... А нужно ли отмечать отлучки в течение дня по рабочим вопросам?


hr_cars 30 августа 2012 в 12:18

#180
О-Леся: Stansi, Спасибо! Скорее тетрадку заведу, буду отмечать время... А нужно ли отмечать отлучки в течение дня по рабочим вопросам?
Мне кажется, что нет! Это же рабочие моменты!


Stansi 30 августа 2012 в 12:21

#190
О-Леся: Stansi, Спасибо! Скорее тетрадку заведу, буду отмечать время... А нужно ли отмечать отлучки в течение дня по рабочим вопросам?
а вот отлучки по рабочим вопросам должны вести сами руководители. Вы ж не можете контролировать каждого у кого разъездная работа.


Рябина 30 августа 2012 в 12:25

#200
У меня у мужа на работе поставили умный японский аппарат-считывает время прихода по отпечатку пальцев


Stansi 30 августа 2012 в 12:28

#210
Рябина: У меня у мужа на работе поставили умный японский аппарат-считывает время прихода по отпечатку пальцев
в маленьких компаниях это делать не будут) Но я работала в подобной компании.


О-Леся (автор темы) 30 августа 2012 в 12:28

#22+1
А еще такой вопрос. Понятно, что многие сотрудники могут отпроситься у своих непосредственных руководителей, в обход меня (так я отвечаю за отсутствие на работе). То есть, менеджер отпросился у начальника отдела, но меня не предупредил... Звонит Гена, спрашивает, где такой-то, а я не знаю чего сказать... Что делать в таком случае??? Вроде показываешь, что не знаю, где мои сотрудники...


Stansi 30 августа 2012 в 12:31

#23+1
О-Леся: А еще такой вопрос. Понятно, что многие сотрудники могут отпроситься у своих непосредственных... еще
любые отлучки по личный вопросам, должны фиксироваться соответствующим заявлением. Если по рабочим вопросам, то почему Гена спрашивает у Вас? Вопрос к непосредственному руководителю. Но как правило в мелких компаниях все и правда на виду, потому все про всех всегда все знают)))


Рябина 30 августа 2012 в 12:31

#240
Stansi: в маленьких компаниях это делать не будут) Но я работала в подобной компании.
У них как раз маленькая компания-человек 30.
Аппарат стоит 20 000.


Stansi 30 августа 2012 в 12:32

#250
Рябина: У них как раз маленькая компания-человек 30. Аппарат стоит 20 000.
урок мне) но это редкость


< 1 2 3 4 >

наверх


Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.