Вот ломаю себе голову, как безболезненно наладить сей процесс. Ситуация: компания небольшая, офис на первом и втором этажа в жилом доме. То есть на входе пропускной системы нет. Начальство сказало, что я должна письменно контролировать вопрос посещаемости сотрудников. То есть не просто с кабинетами наблюдать, что все на месте, а отмечать время прихода и ухода. Коллектив небольшой, дружный, все на виду... Вот как придумать так, чтоб и начальству угодить и шестеркой не стать...
О-Леся, тыщ за 5 рублей, системщик загрузит программу контроля рабочего времени. Все сотрудники, имеющие рабочие места за ПК будут там отмечаться. Автоматически будет формироваться отчет, который потом можно давать шефу
Зачем тратить деньги еще на какую-то программу? На сервере создается простейший эксельный файл, который доступен всем сотрудникам. Столбцы: Дата, ФИО, время прихода (заполняется, когда позже пришел), время ухода (заполняется, если раньше ушел), Причина и с кем согласовано. Делается приказ об обязательном заполнении этой таблицы при отсутствии на работе, с которым каждый знакомится под роспись. Если, например, заболел и не может сам записаться - звонит своему руководителю (секретарю, кадровику - это уже сами решайте) и тот его записывает. Не записался - прогул.
Челентано75, Вы отделяйте мух от котлет все-таки Одно дело - бухучет и совсем другое - отметка, по каким делам 10 человек (каждый - раз в месяц) отлучались. Если Вы деньгами можете швыряться, не считая, то я за Вас рада)
ЗДРАВСТВУЙТЕ! Попытаюсь высказать свое видение в трех словах: электронный пропуск-модно,но не дешево,тем более можно потерять или другой приложет основываясь на так называемое понятие взаимовыручки и.т.п. журнал прихода/ухода-мало эффективно в отсутствии неподкупной охраны... Соглашусь с МКК-правильно поставленные задачи и срок их исполнения вот думаю ключик от "коморки" недоверия со стороны начальства,которое,как правильно подмечено должно с достаточной учтивостью и осторожностью относиться к времени прихода/ухода хороших исполнителей не создавая тем самым абсурдность посещаемости работы!!!
Нинок11 Зачем тратить деньги еще на какую-то программу? На сервере создается простейший эксельный файл,... еще который доступен всем сотрудникам. Столбцы: Дата, ФИО, время прихода (заполняется, когда позже пришел), время ухода (заполняется, если раньше ушел), Причина и с кем согласовано. Делается приказ об обязательном заполнении этой таблицы при отсутствии на работе, с которым каждый знакомится под роспись. Если, например, заболел и не может сам записаться - звонит своему руководителю (секретарю, кадровику - это уже сами решайте) и тот его записывает. Не записался - прогул.
Ага,а если человек,допустим,опоздал,пришел не к 9 на работу,а положим,к 10.... И естественно,зашел на сервер и отметился там,как пришедший в 9. В этом случае как ситуацию контролировать? Челентано75 прав,надо все автоматизированно делать.
Кудряшка, если в компании 10 человек - опоздание сразу будет заметно. Не знаю - у меня таких проблем не было с контролем прихода сотрудников. Может, потому, что сама никогда не опаздываю. А если возникают проблемы - то да, необходима система контроля доступа.
Кудряшка Ага,а если человек,допустим,опоздал,пришел не к 9 на работу,а положим,к 10.... И естественно,зашел... еще на сервер и отметился там,как пришедший в 9. В этом случае как ситуацию контролировать? Челентано75 прав,надо все автоматизированно делать.
На 10 человек не целесообразно. Охрана подкупная, не подкупная, я где-то уже писала. Если есть проблема с дисциплиной, пару раз в неделю встал у двери во время прихода, сверил записи в журнале. Охрана - секретарь не от контролировали, строгое общение и все будет тип топ. Как правило в компаниях с маленькой численностью - этого хватает.
О-Леся Вот ломаю себе голову, как безболезненно наладить сей процесс. Ситуация: компания небольшая, офис... еще на первом и втором этажа в жилом доме. То есть на входе пропускной системы нет. Начальство сказало, что я должна письменно контролировать вопрос посещаемости сотрудников. То есть не просто с кабинетами наблюдать, что все на месте, а отмечать время прихода и ухода. Коллектив небольшой, дружный, все на виду... Вот как придумать так, чтоб и начальству угодить и шестеркой не стать...
2 этажа жилого дома разными могут быть, но даже если взять стандарт на 1 площадке 4 квартиры, там разместятся человек 10, на втором тоже так же, то есть в компании работает всего 20 человек, возникает вопрос нафига вообще контролировать, если все друг друга в лицо знают? Другой вопрос нестандартный жилой дом, допустим как круглые башни на домодедовской (если кто видел) там уже территория побольше если все перегородки снести (ну кроме несущих конечно), и в штате должно быть уже от 40 человек, то тут другое дело.
Вот возникает вопрос, сколько же человек в штате?чтобы понять глобальность всего вопроса.
Eelsina, Компания в общей сумме насчитывает 37 человек, 20 из них это именно те, кто работает в офисе (остальные - склад, сервис-центр и интернет-магазины, т.е. в других местах). Один офис на первом этаже, второй (бухгалтерия и сисадмины) - на втором. Вопрос контроля никогда особо не стоял остро, т.к. действительно все на виду. Но бухгалтерия начала наглеть, пользуясь тем, что руководство в командировке, позволяло уходить с работы чуть-чуть раньше без уважительных причин. Пару раз так и попались. Теперь стал вопрос об организации контроля ухода-прихода...
Сделайте пропускную систему. На работу пришел, пропуск сдал, вы отметили это в журнале или что вы там ведете. ушел с работы пропуск забрал...сразу бедет видно кто опаздывает и кто рано уходит.
у нас было проще - работала в аудиторской компании - на входе в офис на столе лежала тетрадочка - учета рабочего времени - пришел - отметься что пришел - дата и время. ушел - то же самое. сначала народ как то нехотя ... но после истечения месяца когда за неисполнения приказа по контролю движения кадров, были сняты денежки с людей, которые не регистрировались в книге - движуха началась. Главное начать ...
Вождь, я их даже обманывал у нас в МАИ пропуска электронные были такие в конце 80-х ввели,да и метро билеты при желании этим страдают,но это отдельная закрытая тема,соорри
anka_pulemet4ica У меня на работе главная дверь открывается магнитным ключом, там через спец программу фиксируется время прихода,ухода. перекуров и т.д.
Да... Все под контролем... Не хотела я бы так работать...
О-Леся, у нас в компании 600 человек и не паримся! организуйте ответственных на 2-х этажах, и чтоб в электронном виде все отправляли допустим секретарю! очень удобно и не сложно. у вас же сотрудники в любом случае на 2 этаж через 1-ый поднимаются)_))))))
О-Леся, Можно в том же журнале завести графу,если кому-то нужно отлучиться(дата ухода и прихода).Можно писать заявления,с указанием времени отсутствия и причин,отдавать в бухгалтерию. А главного бухгалтера тоже можно проконтролировать,если пришла в 11,позвонить(если не лень)около 20.00 по стац.телефону.Она постоянно приходит в 11?,какой же график прописан в ее трудовом?А вообще,на главбухе все завязано,не уйдет раньше,если работу не сделает,отчеты,штрафы и т.д.
Челентано75 О-Леся, тыщ за 5 рублей, системщик загрузит программу контроля рабочего времени. Все сотрудники,... еще имеющие рабочие места за ПК будут там отмечаться. Автоматически будет формироваться отчет, который потом можно давать шефу
у нас была такая система. Приходишь на работу- вкл комп и первым делом эту программу запускаешь , там Фио твоя и соот-но закрываешь, когда с работы уходишь. Все четко. Инфа по локалке у регионального дир-ра.
О-Леся Вот ломаю себе голову, как безболезненно наладить сей процесс. Ситуация: компания небольшая, офис... еще на первом и втором этажа в жилом доме. То есть на входе пропускной системы нет. Начальство сказало, что я должна письменно контролировать вопрос посещаемости сотрудников. То есть не просто с кабинетами наблюдать, что все на месте, а отмечать время прихода и ухода. Коллектив небольшой, дружный, все на виду... Вот как придумать так, чтоб и начальству угодить и шестеркой не стать...
еще как вариант, работала администратором в автосалоне. Утром и вечером отправляли письмо "Доброе утро" и "Добрый веччер"
