Зачем отдел кадров при устройстве на работу требует справку НДФЛ со старой работы?

При устройстве на новую работу, отдел кадров затребовал у меня справку о доходах с прошлой работы. Мотивируют тем, а вдруг у меня была грязная зарплата? )))
Интересно, правомерно ли это?
И зачем им она вообще нужна? )

Для того что знать какой доход получили с начала года,чтобы высчитывать подоходный налог.

Спасибо за ответ.
А если на старой работе отказались выдавать справку, можно ли ее получить в налоговой, например?

Информация о ваших доходах на новом месте работы нужна только за текущий год. В налоговой сейчас просто не может быть таких данных, т.к. бухгалтерия вашего предыдущего работодателя будет отчитываться по ним только в начале следующего года. А отказываться выдать справку не имеют права, стоит задуматься, были ли вы официально оформлены.

Справку выдать ОБЯЗАНЫ. Если не дают - идите в прокуратуру с заявлением. Иначе будут проблемы уже на новой работе.

Это было раньше при прогрессивным подоходном налоге, а теперь уже давно у всех одинаково 13%
Ваш старый отдел кадров пошлёт ваш новый очень далеко.

Откуда такая информация? Сейчас бухгалтеру для того, чтобы правильно расчитать подоходный налог, учесть налоговые вычеты, положенные человеку, нужно знать, какой доход работник получил с начала года. Для этого и нужна справка с предыдущего места работы...

Автор поста не говорит что у него налоговые вычеты.

В этом году я проработала 2 месяца, оформление было через кадровое агентство, и в штат я попала этого КА, а фактически работала в другой компании. КА каждый мес. выставляло счет компании на меня, и компания, в свою очередь, оплачивала этот счет., т.е. это и была моя з/п. теперь КА отказывается выдать справку, мотивируя тем, что фактическим работодателем были не они..(бред какой-то). В свою очередь получается, что моя компания вообще не имеет отношения ко мне. Где найти концы не знаю. З/п была белая, перечислялась на карту.

Конечно, если на руках нет трудового договора то и не понятно на кого работал. Может это был договор подряда, если нет записи в трудовой.

Есть трудовой договор, между мной и КА, где моя компания прописана лишь как "организация, которая обслуживается Работодателем", т.е. Работодатель - это кадровое агентство. Есть запись в трудовой и это был срочный трудовой договор на время проекта.
Во общем концы все таки надо искать у кадрового агентства и с него требовать справку?

При чем здесь грязная зарплата? Они же не со слов работника 1-ндфл делать будут, а только с документов, где белая ЗП, и серая никакого отношения к новому месту работы не имеет, ее попросту нет.
Берем трудовую книжку и смотрим, что в ней указано, если указано кадровое агентство, то идем в их отдел кадров и тыкаем в нос кадровику или бухгалтеру (кто там у них кадровым учетом занят), если стоит организация нанявшая кадровое агентство, то идем к ним по той же схеме. Тут уже было верно сказано про налоговые вычеты, для них собственно эта справка сейчас и используется, а так же для правильного определения налоговой базы за весь год, чтоб опять же выдать по требованию форму ндвл-2 и сделать ндфл-1. Если в трудовой нет записи, то скорее всего предыдущая работа была неофициальная (что следует так же из поведения КА) и с серой ЗП и полученные средства к на старой работе к новой отношения не имеют. Т.е. нет документов подтверждающих официальное трудоустройство. А перевод средств на карту не показатель белой ЗП. Насчет договора ГПХ сказать не могу, не помню как они там учитываются. Это и надо объяснить кадровику новой организации. Но здесь или информация не верна или вопрос поставлен не правильно, т.к. кадровики тоже не идиоты и лишнего требовать не станут.

Справка 2-НДФЛ нужна для того, чтобы на новом месте работы Вам предоставили ( по Вашему заявлению) стандартные налоговые вычеты - 400руб на Вас, если Ваш доход с начала года не превысил 40000 руб и на детей по 1000 руб на ребенка, если Ваш доход с начала года не превысил 280 тыс.руб. Вот для того, что бы видеть_превысил доход или нет эти цифры, и нужна справка с прежнего места работы.А кто Вам запись в трудовую делал? Я думаю, у того и справку требовать нужно.

Спасибо большое за подробное разъяснение.

Требование справки, а также свидетелиства ИНН незаконно. Вы не обязаны это все предоставлять, так как в соответствии с ТК РФ этих документов в перечне необходимых для заключения трудового договора нет

подскажите пожалуйста кто может получить налоговый вычет на ребенка. надо о нем бухгалтерии напоминать или нет.

Ваше право - не хотите, не - не приносите, но и вычетов налоговых не будет. Плюс к тому сразу возьмут на заметку как несговорчивую и "особо умную" с ближайшей перспективой увольнения.
У меня такие фокусы не проходят. Либо делают как я скажу, либо идут искать другую работу.

Для получения стандартного вычета налогоплательщик обязан написать на имя выбранного налогового агента( работодателя по основному месту работы, как правило) заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов. Таково требование пункта 3 статьи 218 НК РФ.

К заявлению прилагаются документы или их копии, подтверждающие право на вычеты. Стандартные налоговые вычеты на самого налогоплательщика предоставляются тем категориям физических лиц, которые названы в подпунктах 1—3 пункта 1 статьи 218 НК РФ. . Право на стандартные вычеты на содержание детей, предусмотренные в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ, подтверждается свидетельством о рождении ребенка, свидетельством об усыновлении и другими документами.

При отсутствии подобного заявления стандартные налоговые вычеты работнику не предоставляются. Допустим, сотрудник оформил заявление, но не приложил к нему документы, подтверждающие право на вычеты. Тогда можно применить только вычет на самого налогоплательщика в сумме 400 руб. Вычеты на детей и вычеты для льготных категорий граждан, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 1 статьи 218 НК РФ, не предоставляются.

Ежегодно требовать от работника заявление не обязательно. Стандартные вычеты можно предоставлять из года в год на основании одного заявления. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 27.04.2006 № 03-05-01-04/105. Главное, чтобы работник своевременно уведомлял налогового агента об изменении обстоятельств, влияющих на величину предоставляемых вычетов.

Налоговый вычет применяется в отношении каждого ребенка в возрасте до 18 лет. Если ребенок — учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент или курсант, такой вычет предоставляется до достижения ребенком 24-летнего возраста (абз. 5 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). При этом налоговый вычет сохраняется и на время академического отпуска ребенка, оформленного в установленном порядке в период обучения. Нужно предоставить справку с места учебы.

с 1 января 2009 года удвоенный налоговый вычет в размере 2000 рублей на каждого ребенка будет предоставляться только вдовам, вдовцам, а также не состоящим в браке родителям в случае, если второй родитель отказался от родительских прав на данного ребенка или лишен родительских прав.

Также еще одним важным изменением является то, что с 1 января 2009 года в пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ впервые вводится такое понятие, как право выбора получателя вычета на ребенка в семье. Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.

Волшебница, получить налоговый вычет на ребенка может тот, кто имеет ребенка до 16 лет или студента, учащегося. Для этого Вы должны написать заявление в бухгалтерию с просьбой предоставить налоговый вычет на ребенка с "__" ________________.

а разве на ребенка не до 14-ти лет положен вычет??!!

Вычет на ребенка может получить один из родителей по месту постоянной работы. к слову если родитель разведен(разведена) и воспитывает ребенка один вычет предоставляется в двойном размере. Чтобы его получить в бухгалтерию необходимо предоставить справку о рождении ребенка, заявление установленной формы, для двойного вычета свидетельство о разводе. К слову о справке 2-НДФЛ, она выдается по требованию работника, и не обязательно при переходе на другую работу, к примеру оформление кредита. Не выдать ее не имеют права.

Татьяна,

По общему правилу вычет производится на ребенка в возрасте до 18 лет.

Однако если ребенок является:

- учащимся очной формы обучения;

- аспирантом;

- ординатором;

- студентом;

- курсантом,

то вычет на него производится до достижения им 24 лет (абз. 5 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Здесь стоит отметить, что во время нахождения ребенка в академическом отпуске, который оформлен в установленном порядке, предоставление вычета не прекращается (абз. 11 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Подскажите, пожалуйста,
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до тех лет я, оставив трудовую книжку на старом месте работы, оформила на несколько месяцев новую трудовую книжку ( по-другому не полчилось, к сожалению договориться, хотя знала, что работаю несколько месяцев). Сейчас уволилась с обоих мест и хочу выйти на новую работу, где требуют справку о доходах. Если предоставлю справку с первого места работы, получится, что мне полагаются налоговые выплаты, при проверке, наверняка можно будет обнаружить, что мой реальный доход был другим - больше 40 000. Как можно избежать этой ситуации- может быть принести справку о доходах и написать отказ от налоговых льгот- чем тогда это можно аргументировать?

Скажите, пожалуйста. если будет запись в трудовой , могут ли отказать в выдаче справки 2ндфл? и на сколько это законно? Работодатель говорит, что при увольнении поставит запись в трудовой, но если понадобится справка, он либо не даст либо даст нулевую. как быть?

Гость)), дикость какая-то. Работодатель обязан выдать вам эту справку. А как долго вы там проработали? Похоже, они не начисляют вам зарплату официально. Но смотрите, что получается: по итогам каждого года работодатель должен отчитаться в Пенсионный фонд и налоговую, по каждому сотруднику, который работал в течение года. Если у вас есть на руках книжка с записью, что вы там работали, но он по вам не отчитался, ему же хуже.

хуже то ему, но как я объясню на новой работе что справку мне не дадут, хотя запись будет стоять... или проще не ставить запись? не знаю как быть...

В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.( Справку 2-НДФЛ в том числе).

За лето сменил не одно место работы,как и куча знакомых-в большинстве мест никакой справки на х..... не нужно!!Все оформляют по закону,и кстати в одной шарашке где отработал 2 месяца,без оформления(зп правда оплатили),из за того что была дикая текучка народа,и они видимо не хотели это показывать-требовали,что навело на мысли,справка нужна работодателю для своих махинаций.

Статья 62 ТК РФ никакого отношения к налоговым обязательствам налогового агента (организации) не имеет.
По поводу 2-НДФЛ есть статья 230 НК РФ:
"Пункт 3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов."
Так что "по умолчанию" справку 2-ндфл работодатель выдавать вместе с трудовой при увольнении не обязан. Обязан только по заявлению.
Насчет зачем просят 2-НДФЛ на новой работе - не понятно. Я вот никогда не применяю вычеты, не получив соответсвующие документы от сотрудника. А что там начислял/вычитал прошлый бухгалтер - не волнует. Тысячи их.
А наша местная налоговая вообще желает, чтобы заявления на вычет подавались непосредственнно им, а они уже "дают добро" на право его применения., типа "все в порядке, применяйте".

lika-g,
Как аттестованный бухгалтер и аттестованный аудитор могу сказать, что вы совершенно не обязаны предоставлять такую справку с предыдущего места работы. Настаивать на ее предоставлении не могут и это регулируется Федеральным законом о защите персональных данных 152-фз. По новому месту работы подоходный налог могут удерживать с момента принятия на работу, а вы можете по истечение года подать декларацию и самостоятельно исчислить налог на основании справок с предыдущего и текущего места работы и имеющихся у вас льгот и вычетов. Не поддавайтесь на непрофесиональное давление. Аппелируйте к законам.
Удачи!

кроме того статья 65 ТК РФ
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Все остальные требования неправомерны

Sammael
Вы пишете"Так что "по умолчанию" справку 2-ндфл работодатель выдавать вместе с трудовой при увольнении не обязан. Обязан только по заявлению." А я разве не о том?
А уж Ваша местная налоговая выше всех "похвал", у них, видимо свой НК.
А как же ст. 218 НК РФ? "добро они дают!!!!"
Виды и размеры стандартных налоговых вычетов, категории физических лиц, кому они полагаются, а также порядок их предоставления изложены в статье 218 НК РФ

Названные вычеты могут быть предоставлены:

— на самого налогоплательщика в виде определенной суммы его дохода, на которую уменьшается налоговая база по НДФЛ (подп. 1—3 п. 1 ст. 218 НК РФ);
— на обеспечение детей налогоплательщика (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Кто предоставляет стандартные налоговые вычеты и на основании каких документов
В соответствии с пунктом 3 статьи 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются физическому лицу одним из налоговых агентов, выплачивающих ему доходы. Обычно это организация-работодатель. Гражданин, работающий в нескольких местах, имеет право выбрать, кто из работодателей будет предоставлять ему стандартные налоговые вычеты.