Секретарь/Помощник руководителя

Прямой работодатель

ГК "Автологистика"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Зеленоград   –   на карте

Заработная плата

до 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Место работы: Солнечногорский район, д. Пикино, ул. Транспортная.

Корпоративный транспорт от ж/д станции Сходня.

График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.

Оформление по ТК РФ.

Предоставление обязательного социального пакета в соответствии с ТК РФ (оплата отпусков, больничных и т.д).

Скидки на покупку автомобильных брендов компании (Мерседес, БМВ, Форд, Фольксваген).

Скидки на обслуживание автомобиля;

Заработная плата: 40 000 руб (gross).

Обязанности

Выполнение поручений руководителя.

Планирование и контроль рабочего дня руководителя.

Документооборот.

Подготовка встреч и организация телефонных переговоров.

Организация приема посетителей.

Составление отчетов, подготовка презентаций .

Подготовка необходимый материалов для совещаний.

Организация командировок и личных поездок, в том числе визовая поддержка.

Подготовка авансовых отчетов.

Взаимодействие с другими структурными подразделениями.

Контроль за исполнением поручений руководителя.

Деловая переписка.

Перевод с/на англ. язык письменный и устный.

Отправка корреспонденции почтой.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Язык

Английский (Разговорный)

Требования

Презентабельный внешний вид, устная и письменная грамотность, знание делового этикета, хорошая скорость печати.

Образование высшее.

Уверенный пользователь ПК (MS Office, желательно 1С).

Умение работать с большим объемом информации и документации.

Уверенное знание офисной техники.

Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций по ведению делопроизводства.

Опыт работы на аналогичной должности от года.

Хорошее знание английского языка.

Необходимые личностные качества: презентабельность; коммуникабельность; исполнительность; стрессоустойчивость; аккуратность; внимательность, способность к длительной концентрации внимания; хорошая долговременная и краткосрочная память.