Помощник руководителя/секретарь

Прямой работодатель

ГКУ Дирекция ДОНМ

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Студенческая   –   на карте

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Официально оформление в соответствии с ТК РФ;

- Ненормированный режим работы;

- Стабильная заработная плата;

- Место работы - ст.м. Студенческая/Кутузовская.

Обязанности

- Выполнение поручений руководителя;

- Организация рабочего времени руководителя, ведение графика совещаний;

- Административно-техническая поддержка руководителя, (сканирование, копирование, прием и передача сообщений, прием и распределение телефонных звонков);

- Подготовка информационных материалов к совещаниям (взаимодействие с исполнителями);

- Прием документов на подпись руководителю;

- Организация подписания руководителем документов и распределение их исполнителям;

- Подготовка резолюций к документам;

- Ведение документооборота, осуществление контроля за исполнением указанных документов.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Наличие высшего образования;

- ОБЯЗАТЕЛЬНО знание системы электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);

- Знание Microsoft office (Outlook, Word, Excel, Power Point), офисной орг.техники;

- Стрессоустойчивость, обучаемость, пунктуальность, ответственность;

- Готовность работать в режиме многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы в данном направлении от 3 лет.