Осуществляет подготовку необходимых документов. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись генеральному директору. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения ее до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых генеральному директору, предоставляет по ним компетентные заключения. Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, электронная почта и т. п.). Осуществляет прием посетителей. Выполняет работу по документационному обеспечению, в том числе: - оформление приказов по основной деятельности; - оформление входящей и исходящей документации; - сбор, оформление и отправка документации посредством Почта России |