Внутренний документооборот компании; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Выполнение поручений руководителя; Деловая переписка, подготовка сопроводительных документов, запросов; Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам и актам сдачи выполненных работ; Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации (СБИС); Техническая обработка документов (копирование, сканирование) ; Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов с администрацией "ТЛК ТОМИЛИНО", в случае необходимости; Travel-поддержка сотрудников; Организация встречи посетителей и гостей компании; Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам решения текущих задач; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз товары, вода), отправление заказных писем на почту. Ведение кадрового делопроизводства во время отсутствия (отпуск, болезнь и пр.) менеджера по кадрам (Оформление в программе: отпусков, больничных листов, приема, перевода и увольнения работников. Размещение объявлений о поиске персонала в СМИ и Интернете. Приглашение на собеседование); Закупка канцелярских, хозяйственных товаров, и др. Чай, кофе руководителю и гостям компании. |