Секретарь/ Администратор технического центра

Прямой работодатель

ООО "АйПиМатика"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Красногорск   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Офис расположен на территории БЦ "Гринвуд" (72 км МКАД). От м. "Сходненская" регулярно ходит корпоративный транспорт.

• Оформление по ТК.

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования

• Бесплатный обед (талон).

• Компенсация транспортных расходов в размере стоимости месячного единого проездного.

• Испытательный срок - 3 месяца с момента выхода на работу.

Обязанности

• Прием и распределение звонков;

• Подготовка писем и необходимой документации;

• Работа с корреспонденцией и курьерскими службами;

• Обработка заявок, поступающих из системы автоматического бронирования;

• Организация показа (демонстрации) оборудования, находящегося в демо-комнате посетителям;

• Организация и проведение кофе-брейков во время проведения обучения, презентаций и др. мероприятий;

• Осуществление контроля и своевременное рекламное оформление демо-комнаты (наличие, размещение, обновление рекламных материалов);

• Организация учета движения тестируемого и ремонтируемого оборудования;

• Организация приема/перемещения и списания материальных ценностей (оснащение демо-комнаты);

• Формирование заявок на закупку канцелярских и хозяйственных товаров для технического отдела;

• Ведение установленной отчетности.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, умение пользоваться оргтехникой (копирование, сканирование, офисная телефония);

• Знание 1С и Битрикс24;

• Аккуратность, пунктуальность, грамотность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности;

• Знание правил делового этикета;