Прием и отправка писем; Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. |