Встреча посетителей и гостей офиса, оформление пропусков; Прием и распределение входящих телефонных звонков; Обеспечение эффективной жизнедеятельности офиса; Создание уюта для посетителей и сотрудников компании; Выполнение поручений руководителя; Отправка, прием и регистрация корреспонденции; Travel & visa support: организация деловых и личных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ такси); Обеспечение взаимодействия с арендодателем и обеспечивающими службами (уборка, интернет/телефония, охрана, ремонт оргтехники); Взаимодействие с IT-поддержкой по всем текущим проектам и вопросам сотрудников офиса Организация корпоративных мероприятий и праздников; Заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, визиток, конвертов и т.п. Организация встреч/проводов при проведении мероприятий; Ведение необходимого документооборота; |