- привлечение новых арендаторов (размещение объявлений, холодные звонки, поиск по конкурентам); - показ свободных помещений и их прием при съезде арендаторов; - выдача счетов и актов оказания услуг арендаторам; - контроль выполнения арендаторами условий договоров и правил внутреннего распорядка ТЦ; - ежедневный контроль чистоты и порядка в местах общего пользования здания и на прилегающей к нему территории; - контроль размещения, обновления и состояния рекламы внутри помещения и на здании; - проведение мониторинга конкурентов; - обеспечение бесперебойного функционирования жизнедеятельности офиса; - учет входящей и исходящей документации организации; - обновление сайта и инстаграма; - ежедневное снятие датчиков подсчета посетителей; - ведение учета рабочего времени; - поиск и подбор персонала; - работа с оргтехникой (ксерокс, скан, факс,); - выполнение личных поручений руководителя; - выезды для решения вопросов, обозначенных руководителем; - сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов - заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; - сортировка документов, адресованных руководителю. |