Ведение договорной работы (расходные договора) Формирование, корректировка и исполнение Плана закупок Московско-Курского регионального центра связи. Разработка, своевременное внесение проекта договора, дополнительного соглашения, заполнение карточки договора в АСУ Договоры. Оформление необходимых материалов для заключения договоров (пояснительные записки, НМЦ). Ведение переговоров с контрагентами о заключении договоров по типовой форме, утвержденной ЦСС. Своевременное направление на согласование проектов договоров (не позднее 45 суток до даты заключения договора) в АСУ Договоры ЦСС. Направление на рассмотрение/визирование проектов договоров посредством ЕАСД. Доработка некорректно оформленных документов, устранение выявленных замечаний. Регистрация договоров в региональном центре конкурсных закупок (РКЗ) в установленные сроки. Обеспечение контроля над ходом согласования договоров, направленных на регистрацию в РКЗ и своевременной регистрацией договоров в РКЗ. Предоставление в сектор договорной работы МДС информацию о заключенных и зарегистрированных в РКЗ договорах в соответствии с установленными сроками. Контроль за сроками выполнения договорных обязательств. Ведение реестра договоров, заключенных Региональным центром связи. Своевременное согласование нетиповых условий расчета (НТУР)по договорам, заключенным с отличным от допустимых условий платежа. Ввод и актуализация информации о заключенных договорах в модуле инвентаризации договоров системы (СОИ) ЕК АСУФР. Раскрытие информации о цепочке конечных бенефициаров в системе инвентаризации (ЕКАСУФР/SOI) по расходным договорам. Внесение информации в автоматизированную систему АС ЕРД (Единый реестр договоров) по расходным договорам; Выполнение отдельных распоряжений руководства регионального центра связи по кругу обязанностей отдела. Обработка персональных данных, которые необходимы по кругу своих должностных обязанностей, в соответствии с политикой ОАО "РЖД" по обработке и защите персональных данных. Соблюдение требований нормативно-правовых документов Компании по информационной безопасности. Соблюдение требований по охране труда и технике безопасности, правил внутреннего распорядка. Добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором. Соблюдение трудовой дисциплины; незамедлительное оповещение работодателя, либо непосредственного руководителя о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя. |